استخدام مسئول دفتر (آقا-قم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز :
- تحصیلات : حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای ( علوم ارتباطات اجتماعی ، روابط عمومی ، مدیریت دولتی ، حسابداری ، مدیریت مالی ) .
- حداقل تجربه کاری : 3 سال .
- بازه سنی : 25 تا 35 سال .
- تسلط کامل به : توانایی کار با رایانه ، سامانه های اداری و تایپ حرفه ای و صفحه آرایی .
شرح وظایف :
- تحصیلات : حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای ( علوم ارتباطات اجتماعی ، روابط عمومی ، مدیریت دولتی ، حسابداری ، مدیریت مالی ) .
- حداقل تجربه کاری : 3 سال .
- بازه سنی : 25 تا 35 سال .
- تسلط کامل به : توانایی کار با رایانه ، سامانه های اداری و تایپ حرفه ای و صفحه آرایی .
شرح وظایف :
· تنظیم و هماهنگی جلسات ، ملاقات ها ، بازدیدها ، و سفرهای کاری معاونت .
· بررسی مکتوبات و مرسولات و ارده به دفتر معاونت و ارجاع آنها به مراجع ذیربط .
· برقراری تماس بین معاونت با سایر اشخاص حقیقی و حقوقی حسب نیاز .
· پاسخگویی به مراجعان و راهنمایی آنها در خصوص نحوه پیگیری درخواست ها .
· تبادل اطلاعات لازم با سایر شخصیت های حقیقی و حقوقی ذیربط حسب مورد و نیز ابلاغ دستورات معاونت به آنها .
· اطلاع رسانی دقیق و بهنگام درباره وقایع و امور مهم مرتبط با شرکت به معاونت جهت اتخاذ مواضع و تصمیمات مقتضی .
· جمع آوری، طبقه بندی، تلخیص و ارائه مدارک و سوابق مورد نیاز معاونت .
· انجام اقدامات لازم جهت ثبت، بایگانی و نگهداری مناسب اسناد و مدارک مرتبط .
· تنظیم و ارائه گزارش های لازم به مراجع ذیربط .
مهارتها و ویژگیها :
· توانایی هماهنگی و تنظیم امور جاری .
· تسلط به آیین نگارش و توانایی گزارش نویسی .
· توانایی تعامل و برقراری ارتباط موثر .
· آراستگی ، خوشرویی ، وقت شناسی ، رازداری ، دقت نظر ، مشارکت جویی ، مسئولیت پذیری و انعطاف پذیری .
مهارتهای مورد نیاز
- مسئول دفتر
- امور دفتری
- تایپ
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت