استخدام مدیر دفتر مدیرعامل (خانم)

شرایط احراز:

سن بین 25 الی 35 سال
قدرت مدیریت بالا
باهوش
دقت بالا
سابقه کار حداقل 5 سال
شرح وظایف و شرایط مورد نیاز
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد درخواست مدیریت عامل
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط به حوزه مدیریت
اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر عامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی و گزارش آن به مدیریت عامل
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
شرکت در جلسات مورد درخواست مدیرعامل و یادداشت و پیگیری موارد مطروحه در جلسه تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل
آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امور مالی و تنظیم وقت نشستها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیرعامل
همکاری سازمانی با سایر بخش ها و همکاران به بهترین و مطلوبترین شیوه
نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به خدمات رفاهی
نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به نظافت و پذیرایی حوزه مدیریت عامل
مسلط به اتوماسیون اداری و نرم افزاری مرتبط با حوزه کاری
تسهیلات و مزایا:

حقوق: توافقی
پنج شنبه ها تعطیل
بیمه تکمیلی
ناهار سازمانی
بیمه و محاسبه دستمزد از روز اول
جبران خدمات به تناسب شایستگی فرد
شفافیت در شرح وظایف فرد
پرداخت به تناسب شایستگی فرد
مهم ترین مزیت همکاری با مجموعه شرکت های یثربی: ثبت و ارزیابی سطح عملکرد فرد توسط تیم منابع انسانی + فراهم بودن مسیر رشد و ارتقا جایگاه شغلی برای همکاران حرفه ای به دلیل پویا بودن چارت سازمانی این مجموعه شرکت ها میسر می باشد.