استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز:
سن بین 25 الی 35 سال
قدرت مدیریت بالا
باهوش
دقت بالا
سابقه کار حداقل 5 سال
شرح وظایف و شرایط مورد نیاز
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد درخواست مدیریت عامل
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط به حوزه مدیریت
اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر عامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی و گزارش آن به مدیریت عامل
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
شرکت در جلسات مورد درخواست مدیرعامل و یادداشت و پیگیری موارد مطروحه در جلسه تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل
آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امور مالی و تنظیم وقت نشستها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیرعامل
همکاری سازمانی با سایر بخش ها و همکاران به بهترین و مطلوبترین شیوه
نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به خدمات رفاهی
نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به نظافت و پذیرایی حوزه مدیریت عامل
مسلط به اتوماسیون اداری و نرم افزاری مرتبط با حوزه کاری
تسهیلات و مزایا:
حقوق: توافقی
پنج شنبه ها تعطیل
بیمه تکمیلی
ناهار سازمانی
بیمه و محاسبه دستمزد از روز اول
جبران خدمات به تناسب شایستگی فرد
شفافیت در شرح وظایف فرد
پرداخت به تناسب شایستگی فرد
مهم ترین مزیت همکاری با مجموعه شرکت های یثربی: ثبت و ارزیابی سطح عملکرد فرد توسط تیم منابع انسانی + فراهم بودن مسیر رشد و ارتقا جایگاه شغلی برای همکاران حرفه ای به دلیل پویا بودن چارت سازمانی این مجموعه شرکت ها میسر می باشد.
سن بین 25 الی 35 سال
قدرت مدیریت بالا
باهوش
دقت بالا
سابقه کار حداقل 5 سال
شرح وظایف و شرایط مورد نیاز
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد درخواست مدیریت عامل
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط به حوزه مدیریت
اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر عامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی و گزارش آن به مدیریت عامل
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
شرکت در جلسات مورد درخواست مدیرعامل و یادداشت و پیگیری موارد مطروحه در جلسه تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل
آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امور مالی و تنظیم وقت نشستها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیرعامل
همکاری سازمانی با سایر بخش ها و همکاران به بهترین و مطلوبترین شیوه
نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به خدمات رفاهی
نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به نظافت و پذیرایی حوزه مدیریت عامل
مسلط به اتوماسیون اداری و نرم افزاری مرتبط با حوزه کاری
تسهیلات و مزایا:
حقوق: توافقی
پنج شنبه ها تعطیل
بیمه تکمیلی
ناهار سازمانی
بیمه و محاسبه دستمزد از روز اول
جبران خدمات به تناسب شایستگی فرد
شفافیت در شرح وظایف فرد
پرداخت به تناسب شایستگی فرد
مهم ترین مزیت همکاری با مجموعه شرکت های یثربی: ثبت و ارزیابی سطح عملکرد فرد توسط تیم منابع انسانی + فراهم بودن مسیر رشد و ارتقا جایگاه شغلی برای همکاران حرفه ای به دلیل پویا بودن چارت سازمانی این مجموعه شرکت ها میسر می باشد.
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن