آگهی‌های استخدامی

استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)

فن آوران امن یاشار | Yashar Security Technology
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

دستیار مدیر عامل(خانم):



شرح موقعیت شغلی:



·        برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه ها و جلسات مدیرعامل



·        طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی موردنیاز 



·        توانایی انجام مکاتبات اداری به دو زبان انگلیسی و فارسی (با تسلط بالا)



·        تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز



·        انجام هماهنگی میان مدیر عامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان و سایر شرکای خارجی.



·        انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات.



·        مدیریت و تنظیم جلسات مدیرعامل.



·        نظارت بر عملکرد سایر کارکنان دفتری.



·        آماده سازی تمام اطلاعات ایمیل ها، گزارشات، تلفن ها در فرمت مشخص شده.



·        تنظیم صورتجلسه به دو زبان انگلیسی و فارسی 



·        انجام مکاتبات و تماس ها در ارتباط مستقیم با مدیرعامل.



·        سازماندهی و نگهداری سیستم بایگانی اداری مربوط به مدیرعامل.



·        هماهنگی مقدمات سفر برای مدیر عامل.



·        رازداری از موضوعات حساس با صلاحدید مدیرعامل.



·        تهیه ورد، اکسل، ارائه پاورپوینت، دستورکار، گزارش، پروژه های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان (به دو زبان انگلیسی و فارسی)



·        کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها به دو زبان انگلیسی و فارسی



·        مدیریت زمان؛ توانایی اثبات شده برای رعایت ضرب الاجل ها و اولویت های مشخص شده.



·        پاسخگویی به تماس تلفنی و ایمیل ها خارج از ساعات کاری.



 



مهارت های مورد نیاز



·        تسلط کامل به زبان انگلیسی.



·        رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.



·        دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل.



·        مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله.



·        دقت بالا و توجه به جزئیات.



·        تسلط کامل به نرم افزارهای آفیس.



·        داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا.



·        دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی.

.        تسلط به power BI مزیت محسوب می شود.



·        حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط.



 



مزایا و امکانات:



·        پرداخت حقوق مکفی در زمان معین شده و بدون تأخیر.



·        پاداش­ های عالی در صورت عملکرد مناسب.



·        محیطی گرم و صمیمی.



·        حضور روان­شناس سازمانی.



·        برنامه ­های تفریحی و جذاب.



·        هدایای غیر نقدی.



·        برنامه ­های آموزشی در راستای توسعه توانایی­ های فردی.



·        ساعت کاری از 9 الی 17:00 و پنج شنبه­ها از 9 الی 14:00



·         محل کار:تهران- خیابان بخارست(احمد قصیر) – کوچه ششم



مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • مکاتبات اداری
  • دستیاری مدیریت
  • Microsoft Office
  • هماهنگی امور
  • پاسخگویی به تلفن
  • هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۰/۱۲/۰۴ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه