آگهی‌های استخدامی

استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)

فن آوران امن یاشار | Yashar Security Technology
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

·        برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه ها و جلسات مدیرعامل


·        طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی موردنیاز 


·        توانایی انجام مکاتبات اداری به دو زبان انگلیسی و فارسی (با تسلط بالا)


·        تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز


·        انجام هماهنگی میان مدیر عامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان و سایر شرکای خارجی.


·        انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات.


·        مدیریت و تنظیم جلسات مدیرعامل.


·        نظارت بر عملکرد سایر کارکنان دفتری.


·        آماده سازی تمام اطلاعات ایمیل ها، گزارشات، تلفن ها در فرمت مشخص شده.


·        تنظیم صورتجلسه به دو زبان انگلیسی و فارسی 


·        انجام مکاتبات و تماس ها در ارتباط مستقیم با مدیرعامل.


·        سازماندهی و نگهداری سیستم بایگانی اداری مربوط به مدیرعامل.


·        هماهنگی مقدمات سفر برای مدیر عامل.


·        رازداری از موضوعات حساس با صلاحدید مدیرعامل.


·        تهیه ورد، اکسل، ارائه پاورپوینت، دستورکار، گزارش، پروژه های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان (به دو زبان انگلیسی و فارسی)


·        کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها به دو زبان انگلیسی و فارسی


·        مدیریت زمان؛ توانایی اثبات شده برای رعایت ضرب الاجل ها و اولویت های مشخص شده.


·        پاسخگویی به تماس تلفنی و ایمیل ها خارج از ساعات کاری.




مهارت های مورد نیاز


·        تسلط کامل به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) مزیت مهم محسوب می گردد.


·        رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.


·        دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل.


·        مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله.


·        دقت بالا و توجه به جزئیات.


·        تسلط کامل به نرم افزارهای آفیس.


·        داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا.


·        دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی.

.        تسلط به power BI مزیت محسوب می شود.


·        حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط.




مزایا و امکانات:


·        پرداخت حقوق مکفی در زمان معین شده و بدون تأخیر

·        پاداش­ های عالی در صورت عملکرد مناسب

·        محیطی گرم و صمیمی.

·        حضور روان­شناس سازمانی.

·        برنامه ­های تفریحی و جذاب.

·        هدایای غیر نقدی.

·        برنامه ­های آموزشی در راستای توسعه توانایی­ های فردی.

·        ساعت کاری از 8:30 الی 17:00 و پنج شنبه ­ها از 8:30الی 14


·         محل کار:تهران- خیابان بخارست(احمد قصیر)


مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • مکاتبات اداری
  • دستیاری مدیریت
  • هماهنگی‌جلسات
  • هماهنگی امور
  • پاسخگویی به تلفن
  • هماهنگی جلسات
  • Microsoft Office

زبان‌های مورد نیاز

  • انگلیسی

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۲/۰۴ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه