آگهی‌های استخدامی

استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)

فن آوران امن یاشار | Yashar Security Technology
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی


·        برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه ها و جلسات مدیرعامل


·        طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی موردنیاز 


·        توانایی انجام مکاتبات اداری به دو زبان انگلیسی و فارسی (با تسلط بالا)


·        تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز


·        انجام هماهنگی میان مدیر عامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان و سایر شرکای خارجی.


·        انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات.


·        مدیریت و تنظیم جلسات مدیرعامل.


·        نظارت بر عملکرد سایر کارکنان دفتری.


·        آماده سازی تمام اطلاعات ایمیل ها، گزارشات، تلفن ها در فرمت مشخص شده.


·        تنظیم صورتجلسه به دو زبان انگلیسی و فارسی 


·        انجام مکاتبات و تماس ها در ارتباط مستقیم با مدیرعامل.


·        سازماندهی و نگهداری سیستم بایگانی اداری مربوط به مدیرعامل.


·        هماهنگی مقدمات سفر برای مدیر عامل.


·        رازداری از موضوعات حساس با صلاحدید مدیرعامل.


·        تهیه ورد، اکسل، ارائه پاورپوینت، دستورکار، گزارش، پروژه های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان (به دو زبان انگلیسی و فارسی)


·        کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها به دو زبان انگلیسی و فارسی


·        مدیریت زمان؛ توانایی اثبات شده برای رعایت ضرب الاجل ها و اولویت های مشخص شده.


·        پاسخگویی به تماس تلفنی و ایمیل ها خارج از ساعات کاری.


مهارت های مورد نیاز


·        تسلط کامل به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه).

·        رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.

·        دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل.

·        مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله.

·        دقت بالا و توجه به جزئیات.

·        تسلط کامل به نرم افزارهای آفیس.

·        داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا.

·        دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی.

.        تسلط به power BI مزیت محسوب می شود.

·        حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط.



مزایا و امکانات:


·        پرداخت حقوق مکفی در زمان معین شده و بدون تأخیر.


·        پاداش­ های عالی در صورت عملکرد مناسب.


·        محیطی گرم و صمیمی.


·        حضور روان­شناس سازمانی.


·        برنامه ­های تفریحی و جذاب.

·        هدایای غیر نقدی.


·        برنامه ­های آموزشی در راستای توسعه توانایی­ های فردی.


·        ساعت کاری از 9 الی 17:00 و پنج شنبه­ها از 9 الی 14:00


·         محل کار:تهران- خیابان بخارست(احمد قصیر) – کوچه ششم

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • مکاتبات اداری
  • Microsoft Office
  • هماهنگی‌جلسات
  • هماهنگی امور

زبان‌های مورد نیاز

  • انگلیسی

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۱/۱۵ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه