استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف شغلی
- تنظیم و هماهنگی جلسات مدیران و کارمندان
- برنامه‌ریزی روزانه جلسات، ملاقات‌ها، سفرهای کاری و بازدیدها
- ثبت و نگارش نامه‌های اداری و تهیه مستندات لازم
- نظارت بر برگزاری جلسه، تجهیزات مورد نیاز و چیدمان فضای جلسات
- ساماندهی و بایگانی اسناد و مدارک مهم شرکت
- پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعین حضوری
نیازمندی‌های لازم
- مسلط به نرم‌افزارهای آفیس به ویژه ورد
- آشنایی با ابزارهای ارتباطی مانند پلتفرم‌های گوگل و پیام‌رسان‌ها
- مهارت‌های نوشتاری برای تهیه و تنظیم صورت‌جلسات و نامه‌نگاری
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت بالا
- آشنایی با کار تیمی
مزایای کار با ما
- پاداش
- هدایای مناسبتی و تولد ها
- صبحانه و میان‌وعده
- بن ناهار
- کمک هزینه دوره‌های آموزشی
- وام
- بیمه تکمیلی
ساعات کاری
- شنبه تا چهارشنبه: 9 تا 17
- پنج‌شنبه ها: 9 تا 13
محل کار
- خیابان شهید بهشتی، خیابان بخارست (دسترسی نزدیک به مترو )
اگر به دنبال فرصت شغلی در یک محیط حرفه ای و مدرن هستی که بستر رشد و پیشرفت را برات فراهم کنه، رزومه ات را برامون بفرست تا در کنار هم به دستاوردهامون برسیم.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن