استخدام مدیر اداری و پشتیبانی(آقا)
شرح موقعیت شغلی
اجرای سیاست ها و خط مشی های شرکت در زمینه های مربوط به امور اداری، استخدامی، رفاهی و پشتیبانی.
تهیه و تنظیم آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستعورالعمل های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذی ربط
مسلط به امور اداری کارگزینی و مسلط به قوانین کار و تامین اجتماعی
نظارت و پیگیری خرید و تدارک اقلام ، ملزومات و تجهیزات مورد نیاز
آشنایی نسبی با امور فنی ساختمان
انجام امور مربوط به تنخواه داری، ثبت دارایی ها و کنترل هزینه ها و نظارت بر آنها
برنامه ریزی و نظارت بر نگهداری تجهیزات سازمانی
توانایی ارائه گزارشات تحلیلی و تخصصی در زمینه پشتیبانی
پیش بینی میزان مصرف ملزومات و تجهیزات و درخواست تامین و خرید آن ها
اجرای آیین نامه ها و بخش نامه های اداری بر اساس ضوابط و مصوبات سازمان
آشنایی به امور قراردادها، پیمان ها و امور بیمه ای(تامین اجتماعی- مسئولیت و...)
ارتباط با سایر سازمان ها و نهادهای ذی صلاح در خصوص مسائل اداری.
تسلط به امور اداری و کارگزینی (تشکیل پرونده، امور قراردادها، بیمه تامین اجتماعی، بیمه تکمیلی، دبیرخانه و...
آماده کردن تسویه حساب داخلی پرسنل برای تحویل به بخش حقوق و دستمزد برای محاسبه تسویه حساب و دریافت رسید تسویه حساب قطعی.
تنظیم گزارشات ماهانه کارکرد پرسنل جهت پرداخت حقوق
نظارت و برنامه ریزی امور کلیه نیروهای خدمات ، تشریفات ، حراست ، تحصیلداران و رانندگان
مسلط به نرم افزار pw kara و راهکاران
نظم ، دقت و مسئولیت پذیری
روابط عمومی بالا
دارای روحیه کار تیمی و مشارکت
دارای تفکر سیستمی خوب و توانایی حل مسئله
مسئولیت پذیر، باهوش، وقت شناس
دارای دقت عمل و تمرکز بالا
توانایی حل تعارضات سازمانی
تهیه و تنظیم آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستعورالعمل های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذی ربط
مسلط به امور اداری کارگزینی و مسلط به قوانین کار و تامین اجتماعی
نظارت و پیگیری خرید و تدارک اقلام ، ملزومات و تجهیزات مورد نیاز
آشنایی نسبی با امور فنی ساختمان
انجام امور مربوط به تنخواه داری، ثبت دارایی ها و کنترل هزینه ها و نظارت بر آنها
برنامه ریزی و نظارت بر نگهداری تجهیزات سازمانی
توانایی ارائه گزارشات تحلیلی و تخصصی در زمینه پشتیبانی
پیش بینی میزان مصرف ملزومات و تجهیزات و درخواست تامین و خرید آن ها
اجرای آیین نامه ها و بخش نامه های اداری بر اساس ضوابط و مصوبات سازمان
آشنایی به امور قراردادها، پیمان ها و امور بیمه ای(تامین اجتماعی- مسئولیت و...)
ارتباط با سایر سازمان ها و نهادهای ذی صلاح در خصوص مسائل اداری.
تسلط به امور اداری و کارگزینی (تشکیل پرونده، امور قراردادها، بیمه تامین اجتماعی، بیمه تکمیلی، دبیرخانه و...
آماده کردن تسویه حساب داخلی پرسنل برای تحویل به بخش حقوق و دستمزد برای محاسبه تسویه حساب و دریافت رسید تسویه حساب قطعی.
تنظیم گزارشات ماهانه کارکرد پرسنل جهت پرداخت حقوق
نظارت و برنامه ریزی امور کلیه نیروهای خدمات ، تشریفات ، حراست ، تحصیلداران و رانندگان
مسلط به نرم افزار pw kara و راهکاران
نظم ، دقت و مسئولیت پذیری
روابط عمومی بالا
دارای روحیه کار تیمی و مشارکت
دارای تفکر سیستمی خوب و توانایی حل مسئله
مسئولیت پذیر، باهوش، وقت شناس
دارای دقت عمل و تمرکز بالا
توانایی حل تعارضات سازمانی
مهارتهای مورد نیاز
- پشتیبانی
- امور اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت