استخدام Personal Assistant
شرح موقعیت شغلی
درباره ملّی گلد
ملّی گلد یک استارتاپ فینتک است که در نقطه تلاقی بازار طلا و فناوری مالی فعالیت میکند. ما زیرساختی هوشمند و امن برای تأمین، معامله و مدیریت جریانهای طلا در بازار ایران طراحی و توسعه میدهیم.
ملّی گلد یک استارتاپ فینتک است که در نقطه تلاقی بازار طلا و فناوری مالی فعالیت میکند. ما زیرساختی هوشمند و امن برای تأمین، معامله و مدیریت جریانهای طلا در بازار ایران طراحی و توسعه میدهیم.
درباره نقش:
ما در ملّیگلد برای همراهی و پشتیبانی ، به دنبال فردی منظم، مسئولیتپذیر، پیگیر، باهوش و قابل اعتماد هستیم که بتواند مدیریت امور روزمره و برنامههای کاری و شخصی هیئتمدیره را به صورت مستقل و دقیق بر عهده بگیرد.
مسئولیتها:
مدیریت زمان و تقویم
- مدیریت و بهروزرسانی تقویم کاری و شخصی مدیر
- برنامهریزی جلسات، قرارها و یادآوری تعهدات
- جلوگیری از تداخل برنامهها و اولویتبندی امور
- پیگیری برنامههای روزانه و اطمینان از انجام بهموقع آنها
مدیریت ارتباطات
- مدیریت و اولویتبندی ایمیلها و پیامهای مدیر
- پاسخگویی یا پیگیری مکاتبات در چارچوب تعیینشده
- مدیریت تماسهای تلفنی و هماهنگی ارتباط با افراد مختلف
- هماهنگی، تأیید یا جابهجایی جلسات و قرار ملاقاتها
- در صورت نیاز، مدیریت برخی ارتباطات و فعالیتهای شبکههای اجتماعی
هماهنگی سفر
- رزرو بلیط هواپیما، هتل و ترنسفر
- برنامهریزی کامل سفرهای کاری و شخصی
- تهیه و مدیریت برنامه سفر (Itinerary)
مدیریت امور مالی و اسناد مرتبط با مدیر
- ثبت و پیگیری هزینههای مدیر
- مدیریت و دستهبندی فاکتورها و رسیدها
- پیگیری هزینههای جاری
- بایگانی و دسترسی منظم به اسناد و اطلاعات موردنیاز
هماهنگی امور شخصی
- انجام و پیگیری امور محول شده از سوی مدیرارشد
شرایط احراز:
- حداقل ۲ سال تجربه مرتبط در نقش Personal Assistant، Executive Assistant یا دستیار مدیر
- بسیار منظم و دقیق و دارای مهارت بالای مدیریت زمان
- پیگیر و نتیجهگرا؛ کسی که کار را تا رسیدن به نتیجه رها نمیکند
- توانمند در اولویتبندی چند کار همزمان
- دارای مهارت ارتباطی بسیار خوب و برخورد حرفهای
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات شخصی و کاری
- دارای روحیه Proactive و توانایی پیشبینی نیازهای مدیر
- توانمند در حل مسئله و مدیریت شرایط پیشبینینشده
- مسلط به ابزارهای تقویم، ایمیل و نرمافزارهای موردنیاز برای مدیریت امور روزمره
- آشنایی مناسب با زبان انگلیسی مزیت محسوب میشود.
ویژگیها:
فرد مناسب برای این موقعیت باید بتواند قبل از اینکه یک موضوع به مسئله تبدیل شود، آن را ببیند، پیگیری کند و راهحل مناسب پیدا کند.
محرمانگی، اعتماد، دقت، پیگیری و مسئولیتپذیری از مهمترین ویژگیهای این نقش هستند.
اگر خودتان را فردی منظم، قابل اعتماد، پیگیر و توانمند در مدیریت همزمان چند موضوع میدانید، خوشحال میشویم رزومه شما را دریافت کنیم.
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری
- امور اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت