استخدام مسئول دبیرخانه اداری
شرح موقعیت شغلی
شرکت یاس تجارت آسیا با محیطی مدرن، عالی و صمیمی، از کسانی که تمایل به استخدام به عنوان مسئول دبیرخانه، با شرایط احراز زیر را دارند دعوت به همکاری می نماید:
- توانایی طراحی و پیاده سازی روش ها و دستورالعمل های دبیرخانه از ابتدا
- آشنایی و تجربه راه اندازی و پیاده سازی اتوماسیون های اداری ترجیحاً اتوماسیون اداری فراگستر
- توانایی تعامل با پرسنل و مدیریت تغییر رویه از راهکارهای سنتی به اتوماسیون اداری و آموزش به پرسنل سازمان
- نظارت بر کلیه امور محوله دبیرخانه
- ثبت نامه های وارده و صادره در سیستم دبیرخانه و دفتر اندیکاتور
- توزیع و دسته بندی نامه های وارده به واحدهای مربوطه
- آماده سازی نامه های تحویلی واحدها جهت ارسال به خارج از سازمان
- بایگانی و اسکن کلیه اسناد، نامه های وارده و صادره از واحدهای سازمان
- کنترل کلیه ضمایم و پیوست های نامه های وارده و صادره و رفع نواقص آنها
- تکثیر بخشنامه ها و دستورات و انتشار آن در واحدهای سازمان
- توانایی کار در شرایط فشار و پیک کاری
- حداقل 5 سال تجربه کار به عنوان مسئول دبیرخانه
- دارا بودن مهارتهای امور اداری و دفتری، نامه نگاری، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک، طبقه بندی و کدینگ اسناد، مهارت های گزارش نویسی و گزارش دهی
- حداقل 25 و حداکثر 35 سال سن
- صبور و دارای پشتکار و علاقمند به کارهای یکنواخت
مهارتهای مورد نیاز
- دبیر خانه
- امور اداری
- بایگانی اسناد
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت