استخدام رئیس اداره امور اداری و پشتیبانی (آقا)
شرح موقعیت شغلی
مشخصات:
جنسیت: مرد
سن: 30 الی ۴۵ سال
سابقه: حداقل 5 سال و حداقل ۳ سال سابقه مدیریت یا ریاست
وظایف، برنامه ها و اهداف رئیس اداره امور اداری و پشتیبانی
- تهیه و تنظیم آئین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری و استخدامی
- مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان
- برنامه‌ریزی در جهت تأمین نیروی انسانی مورد نیاز مجموعه و ارائه طرح‌ها و پیشنهادهای لازم و همچنین انجام امور مربوط به استخدام آنها.
- ایجاد و نگهداری پرونده پرسنلی و سوابق خدمتی کلیه پرسنل شرکت.
- تدوین و نظارت بر اجرای مقررات استخدامی و اداری و ارائه راهنمایی‌های لازم.
- نظارت بر امور حضور و غیاب، اضافه‌کاری، انتصاب کارکنان و...
- تهیه پیش نویس احکام مرخصی و یا ماموریت کارمندان و مستخدمین شرکت.
- تدوین طرح‌های مربوط به رفاه و آموزش کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرح‌های مزبور.
- رسیدگی به امور رفاهی و درمانی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم.
- نظارت بر دبیرخانه شرکت و انجام کلیه امور مربوط به ارسال و مراسلات
- مراقبت در ثبت کلیه نامه های وارده به شرکت و توزیع آن بین واحدهای مربوطه.
- خرید و تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف شرکت
- نظارت بر توزیع منابع و امکانات در شرکت.
- نظارت بر امور پشتیبانی مربوط به ترابری، برگزاری همایش‌ها و...
- نظارت بر انجام تعمیرات به‌منظور احیاء، تغییر دکوراسیون و نگهداری ساختمان‌ها و تأسیسات موجود.
- نظارت بر امور واگذارشده به پیمانکاران به منظور حسن انجام امور پشتیبانی و خدماتی در سازمان.
- نظارت در انجام کلیه امور خدماتی شرکت و شیوه ارائه آن به واحدهای مختلف.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پشتیبانی
- رسیدگی به شکایات
- کنترل و نظارت
- مدیریت پشتیبانی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست