استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
آگهی استخدام مسئول دفتر با آشنایی با مباحث تنخواه گردانی
شرکت زانیس در نظر دارد برای تکمیل کادر خود از یک مسئول دفتر حرفهای، منظم و مسئولیتپذیر دعوت به همکاری نماید. اگر شما توانایی مدیریت امور اداری و همچنین آشنایی با مباحث تنخواه گردانی را دارید، مشتاق به همکاری با شما هستیم.
شرح وظایف:
- برنامهریزی و مدیریت جلسات، قرار ملاقاتها و مکاتبات اداری
- رسیدگی به تماسها، ایمیلها و درخواستهای ورودی
- هماهنگی امور اداری و پشتیبانی از فعالیتهای روزمره دفتر
- تهیه و تنظیم گزارشها و اسناد اداری
- پیگیری امور و اطمینان از انجام دقیق و بهموقع وظایف محوله
- تعامل با مشتریان و همکاران بهصورت حرفهای
- مدیریت و ثبت اسناد و مدارک مرتبط با امور بیمهای (بیمه تأمین اجتماعی، بیمه تکمیلی و دیگر خدمات بیمهای)
- انجام عملیات تنخواه گردانی شامل ثبت هزینهها، مدیریت پرداختها و گزارشدهی مالی
- پیگیری تسویه حسابها و مدیریت موجودی نقدی تنخواه شرکت
- نظارت بر اسناد مالی و هماهنگی با بخش حسابداری برای تسویههای مالی
شرایط احراز:
- مدرک تحصیلی مرتبط (ترجیحاً در رشتههای مدیریت، حسابداری، یا مشابه)
- سابقه کاری مرتبط حداقل ۲ سال در حوزه مسئول دفتر یا دستیار اجرایی
- آشنایی با مباحث تنخواه گردانی و مدیریت مالی روزمره
- توانایی کار با نرمافزارهای اداری (Microsoft Office، Google Workspace و ...)
- مهارتهای ارتباطی قوی و توانایی مدیریت امور همزمان
- انضباط فردی، دقت بالا و توانایی مدیریت زمان
- مسئولیتپذیری و انعطافپذیری در انجام وظایف
مزایا:
- محیط کاری پویا و حرفهای
- حقوق و مزایای رقابتی
- بیمه تأمین اجتماعی و بیمه تکمیلی
- امکان رشد و پیشرفت شغلی
منتظر پیوستن شما به تیم ما هستیم!
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست