استخدام کارمند امور اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیتها:
- دریافت، ثبت و ارسال نامهها و ایمیلها
- طبقهبندی و بایگانی مستندات
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و انتقال آنها به افراد مربوطه
- استقبال و راهنمایی مراجعهکنندگان و مهمانان
- تنظیم و هماهنگی جلسات و ملاقاتها
- رزرو اتاقهای جلسه و تهیه امکانات لازم
- تهیه و ثبت فاکتورها و پرداختها
- تنخواه گردانی
- ارائه پشتیبانی به سایر همکاران و واحدها
نیازمندیها:
- تجربه کاری در حوزه امور دفتری و اداری
- مهارتهای خوب ارتباطی
- آشنایی با نرمافزارهای اداری Office
- قدرت تحمل فشار کاری و مدیریت زمان مناسب
- روحیه همکاری و کار تیمی
- وقت شناس و مسئولیت پذیر
مزایا:
- آموزش و توسعه
- بیمه تکمیلی
- پکیج رفاهیات
- صبحانه و ناهار
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن