آگهی‌های استخدامی

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

موسسه ویستا گستر | Vista Gostar
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

مجموعه ویستا، ارائه دهنده خدمات مهاجرتی ، به منظور توسعه تیم اداری و دفتری خود در نظر دارد تا از افراد متعهد و خلاق، با شرایط زیر برای سمت منشی و مسئول دفتر دعوت به همکاری نماید.

شرح فعالیت های اصلی:
-  پاسخگویی و سرپرستی مرکز تماسها
- هماهنگی و انجام امور مرسولات (دریافت و ارسال پیک و پست مدارک و نامه ها )
-  تنخواه گردانی دفتر
- انجام بایگانی و ثبت سوابق
-  هماهنگی با دفاتر دارالترجمه همکار و کنترل کارهای انجام شده
- پیگیری بروز رسانی های دیجیتال (وب سایت و صفحات شبکه های اجتماعی)
- تنظیم و بروز رسانی تقویم جلسات

مهارت های کلیدی مورد نیاز :
- برخورداری از مهارت بالا در برقراری ارتباط با مشتریان
-  مسلط به برنامه های Office و آشنایی با نرم افزار ویرایش تصاویر (مانند فتوشاپ و ...)
- آشنایی با زبان انگلیسی
- آشنایی با مفاهیم  Social Marketing و اصول جذب مخاطب در شبکه های اجتماعی
- آشنایی یا تجربه کار با نرم افزارهای اتوماسیون اداری و CRM
-الویت با افراد دارای تجربه و آشنایی کلی با امور مهاجرتی و مسافرتی

ویژگی‌های فردی مورد نظر: 

  • مسئولیت پذیری و انجام وظایف محوله بر اساس برنامه‌ تعیین شده 
  •  توانایی حل مشکلات و ارائه راهکار در کار تیمی 
  • آمادگی پذیرش و انجام وظایف جدید در زمان مقرر
  • روحیه انجام تحقیق ، مطالعات و یادگیری موضوعات جدید 



مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • Microsoft Office

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۲/۰۶/۱۸ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه