آگهی‌های استخدامی

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

ویزاپلاس | Visa Plus
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی


*اگر در این زمینه سابقه فعالیت ندارید لطفا از ارسال رزومه خودداری فرمایید.باتشکر*



وظایف اصلی :
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌ها و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
کلندر کردن جلسات و هماهنگی حضور افراد حاضر در جلسه
هماهنگی تلفنی مصاحبه های استخدامی
کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیریت
آماده سازی اتاق جلسات
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیر مربوطه و دریافت امضا
آشنا به اصول بایگانی و تشکیل پرونده
پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
خرید اقلام مورد نیاز دفتر
اجرای نظم در امور دفتر
داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
مسلط‌ به نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛ اوت لوک و ...
آشنایی کافی با مکاتبات و اتوماسیون اداری
آشنایی کامل به امور تنخواه گردانی،
توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی و خوش برخورد
منظم و پایبند به اصول اخلاقی و امور اداری
بیمه تامین اجتماعی اجباریست.


نیازمندی ها :
قدرت پیگیری بالا
منظم و با دقت 
وقت شناس 
مسئولیت پذیر
تمرکز ذهنی بالا

موقعیت مکانی : سعادت آباد
ساعت کاری : شنبه تا چهارشنبه



مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • امور دفتری
  • Microsoft Office
  • پیگیری امور

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۳/۰۶/۲۸ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه