استخدام کارشناس مالی و اداری
شرح موقعیت شغلی
شرح مسئولیت‌ها:
1. پاسخ‌دهی به تماس‌ها و تنظیم جلسات :
a. تماس‌های داخلی و خارجی مربوط به شرکت طبق روال تعریف شده
b. تنظیم جلسات داخلی و خارجی مربوط به شرکت طبق روال تعریف شده
2. مدیریت امور دفتری
a. انجام درخواست‌های دفتری شرکت
b. پیگیری درخواست‌های همکاران مستقیم و غیرمستقیم شرکت
c. امور دفتری مورد نیاز واحدهای مختلف ( مثل فکس، پرینت، نامه و ...)
3. انجام امور رفاهی
a. پرکردن چک لیست مربوط به امکانات اتاق‌ها و میزها و در صورت نیاز و اعلام به پرسنل خدمات رفاهی
4. انجام امور مالی
a. تنخواه‌گردانی
b. حسابداری اولیه
c. تهیه لیست اسناد مالی
d. تهیه لیست حقوق اولیه
مهارت‌های لازم :
- مسلط به اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
- مسلط به مجموعه نرم‌افزارهای office ( به ویژه اکسل)
مهارت‌های عمومی :
- دارای روابط عمومی بالا و فن‌بیان قوی و پرانرژی
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- مسولیت‌پذیر و متعهد
- دقت بالا و توجه به جزئیات
- انعطاف‌پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف
- منظم و پیگیر
مزایا :
- محل فعالیت واقع در ایستگاه نوآوری شریف ( فاصله کمتر از 5 دقیقه با مترو شریف )
- امکان ارائه ی بیمه تکمیلی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور مالی
- هماهنگی‌جلسات
- مکاتبات اداری
- Microsoft Excel
- روابط عمومی بالا
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت