استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مجموعه‌ی کرانه نیلگون تیس در تهران به یک نفر مسئول دفتر خانم با شرایط و شرح شغل زیر نیازمند است.
– پاسخگویی به تلفن‌ها
– بررسی ایمیل‌ها، فکس‌ها، پست‌ها و پیام‌های مربوط به شرکت یا سازمان
– برنامه‌ریزی امور مربوط به شرکت
– تایپ، تهیه و تلفیق گزارش‌ها
– انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و بخش اداری
– سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه)
– ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه
– ثبت یا پردازش صورتحساب‌ها یا هزینه‌ها(تن خواه)
-انجام محاسبات کارکردی
– تکمیل و طراحی فرم‌های پرسنلی
– تعامل و همکاری با سایر واحدهای فنی و ستادی
– مدیریت امور خدماتی شرکت
قابلیت ها :
– مدیریت امور خدماتی شرکت
قابلیت ها :
– روابط عمومی بالا
– تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
– وقت شناسی و انضباط کاری و متعهد بودن
– اطلاعات عمومی قوی
– رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بود
– رعایت آداب در گفتار و رفتار
– اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
– توانایی بایگانی
– آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
– تونایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری
– توانایی مدیریت
– آشنایی با کامپیوتر و نرم افزارهای Microsoft Office
_ آشنا به تایپ و امور بایگانی
– تسلط به امور اداری و دفتری
– با روابط عمومی عالی
– در دسترس بودن و پوشش و ظاهر بسیار آراسته
● حقوق و مزایا: حقوق توافقی به نسبت توانمندی – بیمه تامین اجتماعی و تکمیل درمان.
° محل کار: تهران_ منطقه ۵_ فلکه دوم صادقیه_ بلوار آیت اله کاشانی_ گلستان شمالی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن