استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت فروش لوازم خانگی ویلز جهت تکمیل کادر اداری خود، از واجدین شرایط برای جایگاه شغلی منشی و مسئول امور اداری دعوت به همکاری می‌نماید. ما به دنبال فردی مسئولیت‌پذیر، دقیق و توانمند هستیم که توانایی‌های زیر را دارا باشد:
شرح وظایف:
1. مدیریت و ساماندهی امور اداری، بایگانی و ثبت اسناد با دقت بالا
2. پاسخگویی مؤثر و حرفه‌ای به تلفن‌ها، پیگیری امور مشتریان و ارائه اطلاعات کامل
3. برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات و هماهنگی‌های داخلی
4. پیگیری امور محوله و گزارش‌دهی منظم به مدیریت
5. ارتباط‌گیری با بخش‌های مختلف شرکت و پشتیبانی از آنها در انجام امور اداری
شرایط احراز:
1. تسلط مناسب و قابل قبول به مجموعه Microsoft Office
· Microsoft Word : تهیه و تنظیم اسناد، گزارش‌ها و مستندات اداری
· Microsoft Excel : ایجاد و مدیریت جداول داده، تهیه نمودارها
· Microsoft PowerPoint : ساخت پاورپوینت‌های مناسب برای جلسات و ارائه‌های مدیریتی
2. مهارت‌های جستجو و استفاده از اینترنت
· جستجوی پیشرفته و استفاده از منابع معتبر برای دسترسی به اطلاعات مورد نیاز
· مدیریت شبکه‌های اجتماعی شامل مدیرت پیج، پاسخگویی به پیام‌ها و ارتباط با مشتریان
· تسلط بر ابزارهای ارتباط آنلاین و جلسات مجازی
3. مهارت تایپ سریع و دقیق
· تایپ ده انگشتی سریع و دقیق به زبان فارسی
4. مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری ارتباط مؤثر با مشتریان و همکاران
5. توانایی مدیریت زمان و انجام همزمان چندین وظیفه به طور دقیق و منظم
6. آشنایی با اصول بایگانی و ثبت اسناد اداری
7. حداقل سه سال سابقه کاری مرتبط در حوزه منشی‌گری یا پشتیبانی اداری
8. دارای شخصیت حرفه‌ای، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر
شرایط کاری:
- محل کار: دفتر مرکزی شرکت ویلز واقع در خیابان پاسداران - پایدارفرد
- ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 الی 17 ، پنجشنبه 9 الی 14
- حقوق : 16 تا 20 میلیون
- مزایا:
بیمه تأمین اجتماعی
مرخصی استحقاقی سالانه
امکان استفاده از اضافه‌کاری و پرداخت حقوق اضافه‌کاری
فضای کاری حرفه‌ای و محیط دوستانه
توجه: تنها افرادی که دارای شرایط فوق می‌باشند و پس از بررسی اولیه تایید می‌شوند، جهت مصاحبه دعوت خواهند شد.
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- تایپ
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن