استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- ساماندهی و برنامه ریزی امور اداری مدیریت
- تنظیم و برنامه ریزی برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
- مهارت های ارتباطی بالا
- پاسخگویی به تلفنها و مراجعات مربوطه
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تسلط کامل بر نرم افزارهای Office
- تسلط بر مکاتبات و امور اداری
- خوش برخورد و منظم
- تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
- دارای سابقه کار مرتبط
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن