استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
یک نفر منشی و مسئول اداری خانم جهت همکاری در شرکت حوزه فناوری اطلاعات
مشخصات و ویژگی ها:
- مهارت های گفتاری و نوشتاری خوب
- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
- آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری
- دقت و توجه به جزئیات
- اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت بدون بروز هر گونه اضطراب و نگرانی
- حافظه خوب و حضور ذهن
- رازداری و متعهد بودن
- قدرت تصمیم گیری و ابتکار
- صبر و تحمل
- سعی در یادگیری و با انگیزه
- نظم و آراستگی فردی
- پیگیری دستورات مدیریت
وظایف:
- نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیریت
- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
- پاسخگویی به تلفن ها
- کار با برنامه های کامپیوتری مانند Word، Excel، Power Point و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
- انجام امور کامپیوتری غیر تخصصی روتین ارجاع شده توسط مدیریت یا مدیران میانی (آموزش های لازم قبل از ارجاع تسک داده خواهد شد)
- پیگیری امور مشتریان
مشخصات و ویژگی ها:
- مهارت های گفتاری و نوشتاری خوب
- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
- آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری
- دقت و توجه به جزئیات
- اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت بدون بروز هر گونه اضطراب و نگرانی
- حافظه خوب و حضور ذهن
- رازداری و متعهد بودن
- قدرت تصمیم گیری و ابتکار
- صبر و تحمل
- سعی در یادگیری و با انگیزه
- نظم و آراستگی فردی
- پیگیری دستورات مدیریت
وظایف:
- نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیریت
- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
- پاسخگویی به تلفن ها
- کار با برنامه های کامپیوتری مانند Word، Excel، Power Point و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
- انجام امور کامپیوتری غیر تخصصی روتین ارجاع شده توسط مدیریت یا مدیران میانی (آموزش های لازم قبل از ارجاع تسک داده خواهد شد)
- پیگیری امور مشتریان
مزایا:
- بیمه (بعد از ماه اول)
- بستر مناسب برای یادگیری
- تیم جوان و محیطی پویا
- فعالیت در کسب و کار آنلاین و نوآور
ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه، ساعت ۹ تا ۱۸
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- امور دفتری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن