استخدام دستیار مدیر اجرایی
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت وایـا به دنبال همکارانی جوان، پر تلاش و با انگیزه برای تقویت و تکمیل تیم جوان و متخصصمان هستیم.
اگر مشتاق یادگیری و ارتقا شغلی هستید، شرکت وایا میتواند محیطی بدون حاشیه برای شما فراهم آورده تا در کنار رشد شما، تیمی قوی تر از گذشته داشته باشد.
از این رو صمیمانه پذیرای عزیزان حائز شرایط زیر جهت همکاری هستیم.
اگر مشتاق یادگیری و ارتقا شغلی هستید، شرکت وایا میتواند محیطی بدون حاشیه برای شما فراهم آورده تا در کنار رشد شما، تیمی قوی تر از گذشته داشته باشد.
از این رو صمیمانه پذیرای عزیزان حائز شرایط زیر جهت همکاری هستیم.
نکاتی درباره این موقعیت شغلی
این موقعیت شغلی برای افرادی مناسب است که میخواهند در کنار مدیریت یک مجموعه در حوزه فناوری، تجربه کاری و موفقی را از مدیریت، تصمیمسازی و توسعه کسبوکار به دست آورند.
این موقعیت شغلی برای افرادی مناسب است که میخواهند در کنار مدیریت یک مجموعه در حوزه فناوری، تجربه کاری و موفقی را از مدیریت، تصمیمسازی و توسعه کسبوکار به دست آورند.
وظایف و مسئولیتهای اصلی
-مدیریت و برنامهریزی تقویم کاری مدیریت و کنترل دقیق زمانبندی جلسات، قرارها و اولویتها
- پیگیری امور اجرایی، جلسات، مکاتبات و هماهنگیهای سازمانی
- حضور در جلسات مدیریتی و تهیه گزارشها و صورتجلسات
- پیگیری اجرای تصمیمات مدیریتی در واحدهای مختلف شرکت
- هماهنگی ارتباطات مدیریت با تیمها، شرکا و مشتریان کلیدی
- هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت و پیگیری امور مرتبط با مدیر تا حصول نتیجه
- مدیریت و ساماندهی اطلاعات، مستندات و فایلهای مدیریتی
- مدیریت مکاتبات و ارتباطات دفتر مدیر (نامهها، ایمیلها، تماسها، پیامها) و اطمینان از پاسخگویی و پیگیری بهموقع
- کمک به مدیر در مدیریت پروژهها و برنامههای توسعه شرکت
- همکاری در نظمدهی به فرآیندهای داخلی و بهبود بهرهوری سازمانی
- تهیه گزارشهای مدیریتی و ارائه جمعبندیهای کوتاه و دقیق برای تصمیمگیری مدیریت
- رعایت کامل اصول محرمانگی و حفاظت از اطلاعات سازمانی و اسناد مدیریتی
- هوش اجتماعی بالا و توانایی برقراری ارتباط مؤثر
- دقت و تمرکز در امور اجرایی و پیگیری جزئیات
- پیگیری امور اجرایی، جلسات، مکاتبات و هماهنگیهای سازمانی
- حضور در جلسات مدیریتی و تهیه گزارشها و صورتجلسات
- پیگیری اجرای تصمیمات مدیریتی در واحدهای مختلف شرکت
- هماهنگی ارتباطات مدیریت با تیمها، شرکا و مشتریان کلیدی
- هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت و پیگیری امور مرتبط با مدیر تا حصول نتیجه
- مدیریت و ساماندهی اطلاعات، مستندات و فایلهای مدیریتی
- مدیریت مکاتبات و ارتباطات دفتر مدیر (نامهها، ایمیلها، تماسها، پیامها) و اطمینان از پاسخگویی و پیگیری بهموقع
- کمک به مدیر در مدیریت پروژهها و برنامههای توسعه شرکت
- همکاری در نظمدهی به فرآیندهای داخلی و بهبود بهرهوری سازمانی
- تهیه گزارشهای مدیریتی و ارائه جمعبندیهای کوتاه و دقیق برای تصمیمگیری مدیریت
- رعایت کامل اصول محرمانگی و حفاظت از اطلاعات سازمانی و اسناد مدیریتی
- هوش اجتماعی بالا و توانایی برقراری ارتباط مؤثر
- دقت و تمرکز در امور اجرایی و پیگیری جزئیات
مهارتها و شرایط مورد نیاز
- توانایی برنامهریزی، نظم و مدیریت زمان در سطح بالا
- مهارت در پیگیری امور و انجام دقیق کارها تا رسیدن به نتیجه
- آشنایی کامل با Microsoft Office
- توانایی مدیریت چند کار به صورت همزمان
- قدرت تحلیل، دقت بالا و توجه به جزئیات
- روحیه مسئولیتپذیری و قابل اعتماد بودن
- مهارت در پیگیری امور و انجام دقیق کارها تا رسیدن به نتیجه
- آشنایی کامل با Microsoft Office
- توانایی مدیریت چند کار به صورت همزمان
- قدرت تحلیل، دقت بالا و توجه به جزئیات
- روحیه مسئولیتپذیری و قابل اعتماد بودن
مهارتهای مورد نیاز
- امور اجرایی
- دستیاری مدیریت
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست