استخدام دستیار مدیر اجرایی(خانم-کرج)

شرح موقعیت شغلی

به یک خانم باتجربه، باانگیزه، تیز و بامسئولیت برای کمک به مدیر اجرایی در هماهنگ‌سازی امورات روزانه، نظارت بر وضعیت پروژه‌ها و اطمینان از پیشرفت بی‌نقص کارها نیازمندیم.

شرح مسئولیت‌ها:

• کمک مستقیم به مدیرعامل داتوسیس در ایران؛ 
• مدیریت زمان (تنظیم ضرب‌العجل‌ها، برنامه‌ریزی برای فعالیت‌ها و سازمان‌دهی قرار ملاقات‌ها و جلسات داخلی و خارجی)؛ 
• کمک به تهیه و تنظیم ارائه‌ها؛ 
• پیش راندن فعالیت‌های معیّن و اطمینان از تحویل صحیح و به‌موقع هر کار؛ 
• مدیریت گزارشات هفتگی و ماهانه؛ 
• مراقبت از پرونده‌های محرمانه و اطمینان از محفوظ بودن آن‌ها در هر شرایطی؛ 
• کمک به تهیه گزارشات معمول؛ 
• تهیه و تنظیم چارچوب مناسب برای بایگانی اسناد. 

 

نوع کار: تمام‌وقت

ساعات کاری: 8 صبح تا 5 بعدازظهر – از دوشنبه تا جمعه

دستمزد: ۱.۵ تا ۲ میلیون تومان

 

شرایط لازم:

• مهارت‌های ارتباطی: شخص موردنظر باید تابع ناظر خود باشد، برای همین درک توضیحات ناظر بدون نیاز به توضیح بیشتر از نظر مدیر مسئله‌ی مهمی است. همچنین ممکن است نیاز به انتقال پیغام یا توضیحاتی به دیگران نیز باشد. انتقال صحیح این اطلاعات منوط به داشتن مهارت‌های ارتباطی مناسب است. 
  
  
• مهارت‌های بین‌فردی: شخص موردنظر به‌صورت مستقیم با دست‌کم یک نفر کار می‌کند: مدیر. بااین‌حال ممکن است مسئول انتقال پیغام‌های مدیر نیز باشد؛ یعنی احتمال صحبت با مشتریان، دیگر کارمندان و رده‌های مدیریتی بالاتر نیز وجود دارد.
   
• مهارت‌های سازمانی: ناظر برای حفظ نظم امورات روزانه از شخص موردنظر کمک می‌گیرد. هماهنگ‌سازی جلسات، برنامه‌ریزی برای سفرها، تنظیم رسیدها و غیره نیازمند مهارت عالی در سازماندهی امور است. 
  
  
• مهارت‌های کار با رایانه: فعالیت‌های روزانه شخص موردنظر شامل موارد متعددی می‌شود، از جمله نوشتن ایمیل‌ها، ثبت وضعیت فعالیت‌ها و پروژه‌ها، یادداشت‌برداری و تهیه اسپردشیت و نمودار. 

 

محدوده‌ی سنی ایده‌آل: ۲۵ تا ۳۰ سال

محل کار: کرج

سایر شرایط:

• حداقل 4 سال سابقه‌ی کار به‌عنوان دستیار اجرایی یا شخصی یا منشی سمت‌هایی همچون معاون، مدیر، مسئول ارشد و غیره؛

• اخلاق کاری بی‌نقص و روحیه‌ی مصمّم و همیشه‌مثبت؛

• توانایی اولویت‌بندی و مدیریت چندین مسئولیت به‌صورت همزمان ضمن توجه به ضرب‌العجل‌ها؛

• توانایی انجام مسئولیت‌ها و پروژه‌های معمول بدون نظارت مستقیم؛

• اشتیاق به آینده، تفکّر و جستجوی فعال به‌دنبال فرصت و ارائه راه‌حل‌های مختلف؛

• توانایی یادگیری و پذیرش سریع ساختارهای سازمانی و اهداف گروه؛

• علاقه‌ی بالا به فناوری اطلاعات و نرم‌افزارهای مختلف؛

• امانت‌داری و مسئولیت‌پذیری در مدیریت اطلاعات محرمانه؛

• سرعت و دقت بالا در تایپ؛

• مهارت بالا در کار با ابزارهای مدیریت پروژه، ابزارهای فعالیت مشترک و فضاهای ابری؛

• توجه بالا به جزئیات؛

• دارا بودن مدرک کارشناسی در رشته‌ی مدیریت کسب‌وکار یا مدیریت امتیاز محسوب می‌شود؛

• تسلط بر زبان انگلیسی

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اجرایی
• هماهنگی جلسات
• تایپ

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

حقوق

• حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه