استخدام منشی
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت‌ها و وظایف:
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ارتباط با مراجعین.
- مدیریت و ساماندهی امور اداری و بایگانی اسناد.
- تنظیم و هماهنگی جلسات و قرارهای ملاقات.
- تهیه و تنظیم گزارش‌های روزانه و ماهانه مرتبط با امور اداری.
- پیگیری امور محوله و هماهنگی‌های بین دپارتمان‌ها.
- ثبت ورود و خروج کارکنان و تهیه گزارشات حضور و غیاب.
- دریافت و ارسال ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی.
- پشتیبانی اداری برای مدیران و سایر همکاران.
- پیگیری و انجام امور مرتبط با سفارشات اداری.
شرایط و الزامات:
- مدرک تحصیلی: دیپلم یا بالاتر (ترجیحاً رشته‌های مرتبط با مدیریت، حسابداری یا اداری).
- حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در امور منشی‌گری یا اداری.
- تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint).
- توانایی کار با دستگاه‌های اداری مانند پرینتر و اسکنر.
- روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط مؤثر.
- دقت بالا و توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه.
- آشنایی با زبان انگلیسی در سطح مقدماتی.
مزایا:
- حقوق توافقی و مزایای شغلی.
- بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی.
- محیط کاری منظم و حرفه‌ای.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست