استخدام مسئول دفتر مدیریت (خانم)
شرح موقعیت شغلی
تلاش در جهت تحقق اهداف تعیین‌شده توسط مدیرعامل
انجام امور محوله از طرف مدیرعامل
تهیه و پیگیری قراردادهای مربوطه
ثبت و بایگانی کلیه مدارک، اسناد و قراردادهای خرید و فروش
ثبت و بایگانی کلیه مکاتبات اداری
ثبت و بایگانی سوابق و مدارک کارکنان
هماهنگی جهت برگزاری جلسات
کنترل و تکمیل پرونده کارکنان جدید الاستخدام
ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستمکنترل منظم حضور-غیاب-مرخصی کارکنان و ارائه گزارشات مربوطه
تهیه و تحویل کلیه معرفی‌نامه‌ها و سایر مکاتبات به کارکنان مربوطه
تهیه پیش‌نویس مکاتبات مربوطه
نظارت بر اجرای استانداردهای بهداشتی-ایمنی در محیط کار
توزیع-اطلاع رسانی بخش‌نامه‌ها یا اطلاعیه‌های مربوطه
نظارت، کنترل و درخواست خرید ملزومات اداری موردنیاز شرکت
ارتباط با سایر سازمان‌ها و نهادهای مربوطه در خصوص مسائل اداری
ساعات کاری: روزهای شنبه تا چهارشنبه 9:00 الی 18:00 - روزهای پنجشنبه 9:00 الی 13:00
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن