استخدام دستیار منابع انسانی
شرح موقعیت شغلی
مهارتهای شخصی و تخصصی
برای این موقعیت، داشتن ویژگیها و توانمندیهای زیر اهمیت بالایی دارد:
- خوشبرخورد و دارای اخلاق کاری حرفهای
- صبور، دقیق، متمرکز و متعهد به انجام وظایف
- مسئولیتپذیر و پیگیر در انجام امور
- دارای روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل مؤثر با افراد
- توانمند در کار تیمی و هماهنگی با اعضای تیم
- علاقهمند به حوزه منابع انسانی، جذب و ارزیابی
- دارای روحیه یادگیری، رشد و توسعه فردی
- منظم در ثبت اطلاعات، مستندسازی و گزارشدهی
- توانایی انجام چند کار بهصورت همزمان
- آشنا به کار با لپتاپ، اینترنت و ابزارهای عمومی اداری
- آشنا به جستوجو، دستهبندی اطلاعات و پیگیری فرآیندها
- توانایی برقراری تماس، هماهنگی و پیگیری متقاضیان
- حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول حرفهای در کار با دادههای انسانی
- دارای انگیزه شغلی روشن و نگاه بلندمدت به همکاری
- آشنایی اولیه با اکسل، گوگل شیت، ورد، فرمها و ابزارهای ارتباطی مزیت محسوب میشود
مسئولیتها و وظایف
در این جایگاه، فرد بسته به سطح توانمندی و مرحله همکاری، میتواند بخشی از مسئولیتهای زیر را بر عهده بگیرد:
- بررسی اولیه رزومهها و دستهبندی متقاضیان
- ثبت اطلاعات متقاضیان در فایلها و فرمهای مربوطه
- پیگیری وضعیت متقاضیان در مراحل مختلف جذب
- برقراری تماس اولیه و هماهنگی جهت آشنایی یا مصاحبه
- ارسال توضیحات اولیه، پیامها، ویسها و اطلاعات لازم برای متقاضیان
- همکاری در زمانبندی جلسات و هماهنگیهای اجرایی
- تهیه گزارش روزانه، هفتگی یا مرحلهای از روند امور
- کمک به نظمبخشی فرآیندهای جذب و مستندسازی
- همکاری با مدیر پروژه یا مسئول منابع انسانی در اجرای تسکها
- پیگیری وضعیت آموزش، ارزیابی و پیشرفت افراد
- حفظ محرمانگی اطلاعات متقاضیان، شرکت و پروژهها
- تعامل مؤثر با تیم داخلی و ایجاد هماهنگی در روند اجرایی
- کمک به شناسایی، اولویتبندی و ارزیابی اولیه افراد
- انجام تسکهای محوله با دقت، کیفیت و در زمان مناسب
- یادگیری مداوم و ارتقای سطح عملکرد در طول همکاری
مزایا و امکانات محیط کاری
- ساعت کاری شناور
- تسکهای حرفهای در کنار تیم حرفهای در پروژههای بزرگ سازمانی
- فعالیت در پروژههای بزرگ سازمانی
- امکان بهرهمندی از مشاوره تخصصی توسعه فردی و سازمانی
- امکان ارتقای شغلی بر اساس تکامل در مهارت و تجربه فردی بهصورت دورهای و بر مبنای ارزیابی عملکرد
- ارائه ابزار لازم جهت بهتر انجام شدن روند فعالیتها و وظایف
- امکان اسکان در صورت امکان همکاری حضوری برای افراد شهرستان و سایر استانها در تهران، در خوابگاه مجزا برای دختران و پسران با شرایط ویژه
مهارتهای مورد نیاز
- دستیار مدیر عامل
- مستندسازی
- ارائه گزارش
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست