استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
• نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
• تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
• دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
• پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
• پاسخگویی به تلفن ها
• کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
• تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
• کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
• پیگیری امور محوله
• سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت
• پیگیر، منظم، وقت شناس و دقیق
• ترجیحا آشنا به زبان انگلیسی
مزایا:
بیمه تامین اجتماعی
واریز حقوق به‌موقع
محیط شاداب و پر‌انرژی
مهارت‌های مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Access
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- تایپ
- هماهنگی جلسات
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن