استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
گروه توتان برای دفتر مرکزی خود نیاز به مسوول دفتر و امور اداری دارد و از علاقه‌مندان دارای تجربه و با مهارت‌ها و ویژگی‌های ذیل برای عضویت در خانواده توتان دعوت می‌نماید:
مهارت‌های فنی مورد نیاز:
· تسلط در انجام همزمان امور محوله
· دارا بودن مهارت‌های سازمانی مناسب
· دارا بودن مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب
· تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
· تسلط به زبان انگلیسی در حد مکالمه و مکاتبه
· تسلط به نامه‌نگاری، صورت‌جلسه‌نویسی و گزارش‌نویسی
· آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
· آشنایی با اتوماسیون اداری
· ویژگی‌های عمومی مورد نیاز:
· تجربه کافی در کار تیمی و پیگیر و متعهد به اصول حرفهای
· متعهد به انجام وظایف محوله در زمان تعیین شده
· پیگیر و منضبط
· سخت‌کوش و پیگیر تا اخذ نتیجه
· خلاق
· دارای روحیه کار تیمی
· خودجوش و دارای سرعت عمل
· دارای دقت و توجه به جزییات
· مسوولیت‌پذیر و متعهد به قوانین سازمانی
· دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، بسیار پیگیر و جدی در امور
· فن بیان و لحن محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
· پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به یادآوری مجدد
· توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارت‌های جدید
· توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
مهارت‌های مورد نیاز
- هماهنگی جلسات
- نامه نگاری اداری
- اموراداری
- Microsoft Office
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت