استخدام مدیر مستندات و کنترل تسکها (خانم-مشهد)
شرح موقعیت شغلی
هلدینگ بین المللی توتال ناو در حوزه نرمافزار و خدمات لجستیکی فعالیت دارد و در حال گسترش تیم خود هستیم. ما بهدنبال یک مدیر پرتلاش، دقیق و خلاق برای مدیریت کامل مستندات و پایش تسکهای سازمان هستیم تا بتواند ارتباطی مؤثر بین واحدها ایجاد کند و هماهنگی و نظم را در فرآیندهای کاری ارتقا دهد.
شرح وظایف
شرح وظایف
· شناسایی، جمعآوری و دستهبندی اسناد موجود در تمامی واحدها و ایجاد سیستم یکپارچه بایگانی.
· طراحی و اجرای روشهای مدیریت اسناد و رویههای کنترل نسخهها، همراه با تعریف الگوهای استاندارد و نامگذاری اسناد.
· نگهداری و پشتیبانی از سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی (EDMS)، شامل دسترسیها، امنیت و محرمانگی.
· برنامهریزی و اجرای ممیزیهای دورهای و کنترل کیفیت مستندات و ارائه پیشنهادهای بهبود.
· نظارت بر پیشرفت تسکها و پروژهها و ارائه گزارشهای دقیق و منظم به مدیریت ارشد.
· آموزش و هدایت تیم و کاربران برای استفاده از سیستم مدیریت اسناد و فرآیندهای جدید.
· همکاری نزدیک با واحدهای مختلف، بهویژه واحدهای فنی، مالی و حقوقی، برای هماهنگی در بهروزسازی و نسخهدهی اسناد و فرایندها.
· مستندسازی و نگهداری شاخصهای عملکرد (KPI) برای ارزیابی اثربخشی مدیریت اسناد و فرآیندها و گزارش آن به مدیریت.
مهارتهای مورد نیاز
- کنترل پروژه
- EDMS
- بایگانی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن