استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم-مشهد)

شرح موقعیت شغلی

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
• پیگیری امور اداری، مکاتبات، تماس‌ها و مراجعات
• تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات و درخواست‌های محوله
• بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک فیزیکی و دیجیتال
• هماهنگی با مدیران، واحدهای داخلی و شرکت‌های زیرمجموعه
• پیگیری امور مربوط به مجوزها و مکاتبات با سازمان‌ها
• مدیریت ملزومات و امور روزمره دفتر
• تولید و انتشار محتوای متنی، تصویری و ویدئویی
• به‌روزرسانی محتوای سایت و شبکه‌های اجتماعی
• همکاری در اجرای فعالیت‌های دیجیتال مارکتینگ و تبلیغات آنلاین
• طراحی محتوای ساده گرافیکی و تدوین ویدئوهای کوتاه معرفی، آموزشی و تبلیغاتی

• حداقل ۲ سال سابقه مرتبط در امور اداری، منشی‌گری یا مسئول دفتر
• تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Office
• آشنایی با مکاتبات رسمی و فرآیندهای اداری
• آشنایی با مدیریت سایت و شبکه‌های اجتماعی
• آشنایی با اصول تولید محتوا و دیجیتال مارکتینگ
• آشنایی با نرم‌افزار Adobe Photoshop
• آشنایی با نرم‌افزارهای تولید و تدوین محتوای ویدئویی مانند Premiere، After Effects، CapCut یا نرم‌افزارهای مشابه
• توانایی طراحی پست، استوری، بنر و ویدئوهای کوتاه شبکه‌های اجتماعی
• نظم، دقت، پیگیری مستمر و توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار
• روابط عمومی قوی، مسئولیت‌پذیری و پایبندی به محرمانگی اطلاعات
• آشنایی با ساختار شرکت‌های چندشرکتی یا هلدینگی مزیت محسوب می‌شود

مهارت‌های مورد نیاز

• پیگیری امور
• امور اداری
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

حقوق

• حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

• زن

ارسال رزومه