استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرکت توسعه فناوریهای نوین آرکا
بهمنظور تکمیل تیم اجرایی، شرکت آرکا از یک مسئول دفتر حرفهای، منظم و مسئولیتپذیر دعوت به همکاری مینماید.
شرح وظایف:
- مدیریت امور روزانه دفتر و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
- پاسخگویی تلفنی، ارجاع مکاتبات و مدیریت ورود و خروج اسناد
- هماهنگی برنامه مدیرعامل و ثبت پیگیریها
- تهیه صورتجلسه، نامهنگاری رسمی و بایگانی اسناد
- هماهنگی واحدها و گزارشدهی منظم
- مدیریت مراجعات حضوری و پیگیری امور اداری
مهارتهای مورد نیاز:
- تسلط به اصول مکاتبات اداری و نامهنگاری
- مهارت بالا در برنامهریزی، مدیریت زمان و نظم شخصی
- آشنایی با Word و Excel
- روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و توانایی پیگیری امور
- نظم، دقت بالا و تعهد کاری
- تجربه در سمتهای مشابه امتیاز محسوب میشود
شرایط همکاری:
- حقوق و مزایا طبق توافق و توانمندی
- محیط کاری پویا و حرفهای
- امکان ارتقا و رشد شغلی
محل کار : جردن از شنبه تا چهارشنبه
حضوری و تمام وقت
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست