استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت هماهنگی برنامههای روزانه مدیرعامل را با مشتریان داخلی و بیرونی شرکت و پاسخگویی به ارباب و رجوع را بر عهده دارد.
منظور از مشتریان داخلی، واحدهای یا بخشهای مختلف سازمانی است که مدیر شما با آنها در ارتباط است و منظور از مشتریان بیرونی ، سازمانها یا مشتریانی که مدیر شما با آنها در ارتباط است نظیر مشتریان ، پیمانکاران، ارگانهای دولتی مرتبط و….
منظور از مشتریان داخلی، واحدهای یا بخشهای مختلف سازمانی است که مدیر شما با آنها در ارتباط است و منظور از مشتریان بیرونی ، سازمانها یا مشتریانی که مدیر شما با آنها در ارتباط است نظیر مشتریان ، پیمانکاران، ارگانهای دولتی مرتبط و….
مهارتهای موردنیاز :
مهارتهای عمومی
- پیگیری
- روابط عمومی بالا
- اعتمادبهنفس بالا
- مسئولیتپذیری
- مدیریت استرس
- خلاقیت
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای همزمان
مهارتهای تخصصی
- تسلط بر نرمافزارهای Office
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
مهمترین ویژگیهای فردی شغل :
- روابط عمومی عالی
- خوشرو بودن و رفتار محترمانه
- پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل بالا
- رازداری در فعالیتهای اداری
- رعایت انضباط کاری و وقتشناس
- متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن