استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
همكاری با پرسنل درراستای دستیابی به اهداف مشترك سازمان
هماهنگی و پیگیری برنامه‌های روزانه مدیرعامل با سازمان‌ها و مشتریان داخلی و خارجی
انجام اموردفتری اعم از تایپ، اکسل، قرارداد، ثبت برند، بایگانی اسناد و اطلاعات به صورت مدون و منظم
انجام امور ارتباطی و ایجاد نظم داخلی
پاسخگویی به ارباب رجوع
هماهنگی نامه های ارسالی تا مقصد
هماهنگی و انتقال بیانیه‌های صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل مجموعه
ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها، مؤسسات و ادارات مربوطه
حفظ و استفاده بهینه از وسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت
مهارت‌های عمومی
مهارت‌های عمومی
مسئولیت پذیری
تصمیم‌گیری
برنامه‌ریزی و سازماندهی
مدیریت زمان و اولویت بندی
برقراری ارتباط و خلق مذاکره
مدیریت استرس و خود کنترلی
مهارت شنیداری، نوشتاری و نگارشی
مهارت‌های تخصصی
تسلط بر نرم‌افزارهای Office
آشنایی نسبی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
توانایی گزارش دهی و بایگانی
مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل
روابط عمومی عالی
رفتار محترمانه همراه با فن بیان مطلوب
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق اهداف و دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن قوی
صبر و سازگاری مطلوب
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن