استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف وی به شرح زیر است:
هماهنگی جلسات داخلی
پاسخگویی به مراجع حضوری، غیر حضوری، هیئت مدیره و تهیه و ارسال به موقع گزارش‌ها
پذیرش مسئولیت کامل اتاق مدیر عامل از هماهنگی ها تا دقت بر اجرای تمامی امور
ایجاد و حفظ ارتباط با دیگر شرکتها
مدیریت فضای داخلی، حفظ نظم و انضباط
روابط عمومی بالا جهت تعامل با افراد
نگاه داری مستندات، بایگانی، ثبت اسناد
پیگیری امور اجرایی
انجام امور ساده پرسنلی
تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات
پیگیری امور مسافرتی و اقامتی واحد مدیریت و میهمانان شرکت
نظارت بر اجرای امور پاکیزگی که به درستی اجرا شود
هماهنگی جلسات داخلی
پاسخگویی به مراجع حضوری، غیر حضوری، هیئت مدیره و تهیه و ارسال به موقع گزارش‌ها
پذیرش مسئولیت کامل اتاق مدیر عامل از هماهنگی ها تا دقت بر اجرای تمامی امور
ایجاد و حفظ ارتباط با دیگر شرکتها
مدیریت فضای داخلی، حفظ نظم و انضباط
روابط عمومی بالا جهت تعامل با افراد
نگاه داری مستندات، بایگانی، ثبت اسناد
پیگیری امور اجرایی
انجام امور ساده پرسنلی
تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات
پیگیری امور مسافرتی و اقامتی واحد مدیریت و میهمانان شرکت
نظارت بر اجرای امور پاکیزگی که به درستی اجرا شود
دانش، مهارتها و توانایی ها:
آشنا به نرم افزار حسابداری سپیدار
تسلط بر نرم افزار office (خصوصا ورد و اکسل)
تسلط بر مهارتهای نوشتاری و گفتاری
آشنا با مهارت های فروش
آشنا به اصول مشتری مداری
دارای روحیه کار تیمی
مستعد در یادگیری موضوعات جدید و مهارتهای جدید
توانایی مدیریت زمان در انجام امور متنوع اداری
منظم، متعهد، دقیق، پرانرژی، انعطاف پذیر، عملگرا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن