استخدام منشی و مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
- تسلط کافی به زبان انگلیسی
- متعهد و مسئولیت پذیر
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مدیرعامل و پیگیری جهت تحقق آن
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
- آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
- ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
- تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید.
- کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخگویی به آن.
- نگهدری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
- پاسخگویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق .
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر.
- تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) پرسنل.
- پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .
- هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .
- تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
- رعایت نظم و انضباط در محیط کار
-
امور اداری
-
پیگیری امور
-
پاسخگویی به تلفن
-
مکاتبات اداری
-
هماهنگی امور
تمام وقت
۱۴۰۱/۱۲/۰۵
(منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه