استخدام مسئول دفتر (کرج)
شرح موقعیت شغلی
- پاسخگویی به تلفنها، ایمیلها، پیامها و فکسها
- برنامهریزی جلسات
- کمک به تهیه گزارشهای برنامهریزیشده
- ایجاد گزارش
- انجام پروژههای متعدد
- تهیه و نظارت بر فاکتورها
- ارائه تحلیل در مورد مسائل مربوط به شعبه خود و...
- تنظیم پیشنویس نامههای صادره
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
- بایگانی کلیه مستندات
مهارتهای مورد نیاز:
- تسلط کافی بر آفیس
- مسئولیت پذیر و دارای روحیه کار تیمی
- دارای روابط عمومی قوی و پیگیر
- توانایی تهیه مستندات و ارائه گزارش
- آشنایی با سامانه های ارتباط با مشتریان CRM
- نظم و انضباط کاری و دقت به جزئیات
- مدیریت زمان
- تحمل فشار کاری زیاد
- نتیجه گرا و پیگیری امور تا حصول نتیجه
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست