استخدام مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• مدیریت بخش تدارکات و سفارشات؛
• مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
• رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛
• ساماندهی و برنامه ریزی برای امور داخلی سازمان
• پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛
• تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری؛
• نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛
• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
• انجام امور اداری خارج سازمان
• دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
• تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری؛
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.

مهارت‌های مورد نیاز

• امور دفتری
• Microsoft Office
• Multitasking

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه