استخدام مسئول دفتر (خانم)

شرایط احراز:
- تحصیلات:  کارشناسی
- دارای سابقه کار
- سن : 25 سال تا 35 سال
شرح شغل:
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- توانایی یادگیری بالا و کار گروهی
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
.- تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
.- دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان
 .- شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
 .- نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و …)
- جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق
.- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
.- ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد
.- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
- روابط عمومی بالا
- خلاقیت
جنسیت: خانم
نوع قرارداد: تمام وقت
سابقه کار: دارای سابقه کار

مزایا:
- بیمه
- حقوق : توافقی
- کارانه
- کمک هزینه بیمه تکمیلی