استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت توسعه انرژی تاف به دنبال یک مسئول دفتر متعهد و با تجربه برای پیوستن به تیم پویا و حرفه‌ای خود می‌باشد. اگر دارای توانایی‌های مدیریتی، دقت بالا و مهارت‌های ارتباطی قوی هستید، از شما دعوت می‌کنیم تا رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
مسئولیت‌های شما:
- ارائه پیشنهادات خلاقانه و انجام اقدامات مناسب و به موقع به منظور بهبود عملکرد دفتر مدیرعامل
- هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیران ارشد و پیگیری تا تحقق آن‌ها
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیران ارشد
- دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه و تماس‌های کاری
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها و پروپوزال‌های صادره طبق دستور مدیرعامل و اخذ تأییدیه محتوای نامه‌ها و پروپوزال‌ها
- پیگیری چرخه حیات نامه‌های صادره و وارده تا حصول نتیجه و یا دریافت دستور توقف
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای مدیران ارشد و اعضای شرکت (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
- هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات
- محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
- پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
- تنظیم گزارش از فعالیت‌های مختلف سازمان
- هماهنگی برگزاری رویدادها و کنفرانس‌های شرکت
- پیگیری امور مرتبط با سیستم ها و روش ها و فرآیندها
- توانایی انجام چند کار به صورت همزمان (Multi Task)
- تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران
- پذیرائی جزئی از برخی میهمانان شرکت
مهارت‌های کلیدی:
- مسلط به ICDL
- مسلط به امور دفتری و اداری
- آشنایی با اصول کلی نامه‌نگاری اداری، فن بیان و مذاکره
- آشنا به امور منابع انسانی / آشنایی حداقلی با بیمه
- تهیه و نظارت بر فاکتورها و مسلط به تنخواه گردانی
- آشنا به حسابداری
- روابط‌عمومی خوب
- اعتمادبه‌نفس
- تمرکز و دقت زیاد
- مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیر
- توانایی مدیریت زمان و استرس
- رازداری و متعهد بودن
- توانمندی در انجام کارهای همزمان
- تسلط بر اصول مکاتبات اداری
- آشنایی با گزارش‌نویسی و پروپوزال نویسی
- آشنائی نسبی به زبان انگلیسی امتیاز محوب میشود
مهارت‌های مورد نیاز
- مسئول دفتر
- icdl
- امور اداری
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن