استخدام کارشناس ارشد اداری
شرح موقعیت شغلی
ما در ترب به دنبال یک هم‌تیمی پیگیر و دقیق هستیم؛ کسی که با روحیه‌ی همکاری بالا، ارتباط مؤثر و علاقه به یادگیری، بتونه همراه تیم در اجرای امور اداری و اجرایی نقشی مؤثر ایفا کنه.
مسئولیت ها:
مسئولیت ها:
- تنظیم قراردادهای همکاری و هماهنگی برای ارسال و امضای دیجیتال با همکاران و فروشگاه‌های طرف قرارداد
- انجام مکاتبات اداری با سازمان‌ها و نهادهای مرتبط
- پیگیری امور ثبتی شرکت (صورت‌جلسات، تغییرات و...)
- تعامل با سامانه‌هایی مانند عدلیران جهت ثبت و پیگیری مسائل حقوقی
- ارتباط با نهادهایی مثل پارک‌های علم و فناوری و صندوق نوآوری برای ثبت‌نام یا تمدید همکاری
- هماهنگی با واحد حقوقی و مالی برای تبادل و عودت وجوه
- پیگیری کیس‌های اختلافی با کاربران یا فروشگاه‌ها
- ورود اطلاعات در سامانه‌ها و ابزارهای داخلی
- بایگانی و ثبت اطلاعات چک‌ها و اسناد دریافتی
- مراجعه موردی به بانک و سایر نهادها
- استفاده از ابزارهایی مانند Google Docs و Sheets برای همکاری و اشتراک داده
الزامات:
- دقت، نظم و پیگیری بالا
- مهارت در برقراری ارتباط و انجام کار تیمی
- توانایی نگارش و تایپ روان
- آشنایی با ابزارهای Google Workspace و آفیس
- روحیه یادگیری و ذهنیت فرآیندی
- آشنایی پایه با امور چک، قرارداد و تنخواه
- آشنایی با سامانه‌های پرکاربرد مانند اینترنت بانک و ثبت صیادی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست