آگهی‌های استخدامی

استخدام کارشناس امور اداری و کارگزینی

گروه فناوری اطلاعات هلو | Holoo
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

گروه فناوری اطلاعات هلو به منظور تکمیل کادر تخصصی خود در حوزه امور پرسنلی و اداری از میان افراد با انگیزه و مسئولیت پذیر با مشخصات ذیل دعوت به همکاری می کند.


  • آشنایی کامل با فرآیندهای امور اداری و پرسنلی از قبیل؛ محاسبه کارکرد، کلیه امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی، تشکیل پرونده پرسنلی و... 
  •  آشنایی کامل با نظام طبقه بندی مشاغل و تهیه و تدوین شناسنامه پست و شغل
  •  مسلط به تهیه و تنظیم دستورالعمل‌ها و آئین‌نامه های اداری ، فرم سازی و تهیه چارت سازمانی
  •  تسلط به کار با سامانه تردد و حضور و غیاب کسری
  •  توانایی تحلیل داده ها و تهیه گزارش های مدیریتی      
  •  مسلط به قوانین کار و تهیه دستورالعمل های مربوطه و آیین نامه انضباطی کارکنان 
  •  تسلط کامل بر نحوه ی محاسبه سیستم های حقوق و دستمزد و مزایا
  •  آشنایی کامل با نظرسنجی و تحلیل داده ها و تهیه گزارش های مدیریتی
  •  مسلط به سیستم های مدیریتی 9001 
  • آشنایی با انواع آزمون ها و مدل‌های مصاحبه
  • تسلط به نرم افزارهای  Powerpoint - Excel – Word - Microsoft Visio
شرح وظایف و مسئولیتها:
حقوق و مزایا:
محاسبه و کنترل حقوق و دستمزد کارکنان.
ارائه پیشنهاد و بهبود بسته‌های رفاهی کارکنان.
اطمینان از اجرا و رعایت قوانین کار و مقررات مربوطه.
  جذب و استخدام:
تهیه پلن پیش‌بینی نیروی انسانی مورد نیاز شرکت  با توجه به استراتژی های توسعه ای کسب و کار.
مدیریت استعداد ها، تدوین استراتژی جذب نیرو همچنین طراحی و اجرای برنامه‌های جذب کارکنان با توجه به نیازهای شرکت و بازار کار.
درج آگهی در کانال‌های مناسب
بررسی و غربالگری رزومه‌ها
هماهنگی جلسات مصاحبه و پیگیری فرآیند استخدام
انجام مصاحبه‌های تلفنی اولیه
جمع‌آوری و مدیریت داده‌های کاندیداها
انبوردینگ و آف‌بوردینگ:
راهنمایی همکاران جدید و ثبت اطلاعات آن‌ها
ثبت دیتا پرسنلی و تنظیم قراردادها
اجرای فرآیندهای خروج کارکنان و تکمیل مستندات
 اموراداری:
مدیریت بایگانی و تهیه گزارش‌های منظم
پاسخگویی به سوالات اولیه همکاران و ارائه همکاری و پشتیبانی در برگزاری برنامه های اداری و منابع انسانی
 فرهنگ سازمانی:
ایجاد فرهنگ سازمانی قوی و  ایجاد و تقویت فرهنگ سازمانی مبتنی بر ارزش‌های شرکت.
ارتباطات داخلی:
ایجاد کانال‌های ارتباطی موثر بین مدیران و کارکنان شرکت.
برنامه‌ریزی و اجرای رویدادهای سازمانی برای افزایش تعامل و مشارکت کارکنان.

شایستگی های مورد نظر جهت احراز این پست سازمانی:
مهارت‌های ارتباطی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد در سطوح مختلف سازمانی.
مهارت‌های رهبری: توانایی ایجاد انگیزش در کارکنان.
 تفکر استراتژیک: توانایی درک نیازهای کسب‌ و کار و تهیه استراتژی‌های اداری و منابع انسانی متناسب با آن.
 مهارت‌های تحلیلی: توانایی جمع‌آوری ، تهیه و تحلیل داده‌ها برای تصمیم‌گیری بهتر.
 تسلط به  قوانین کار و تامین اجتماعی: تسلط به  قوانین کار و مقررات مربوط به امور ادارای و کارگزینی.
 مهارت‌های نرم افزاری: تسلط بر نرم‌افزارهای تخصصی نرم افزار کسری و اتوماسیون های اداری.

رشته تحصیلی مورد نظر:
مدیریت دولتی گرایش منابع انسانی و سایر رشته های مدیریتی/ مالی و حسابداری / مهندسی صنایع
 
 مزایا و تسهیلات:
 ساعت کاری منعطف
همکاری در فضایی دوستانه  و صمیمی با تیمی جوان و در حال رشد
بیمه درمان تکمیلی
وام
پاداش
بسته ها و هدایای مناسبتی
کمک هزینه دوره آموزشی
برگزاری گردهمایی های مناسبتی و برگزاری مسابقات ورزشی و فرهنگی
روز و ساعت کاری:
شنبه تا سه شنبه 8 الی 17
چهارشنبه ها 8 الی 16
پنج شنبه ها تعطیل

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • امور کارگزینی
  • ارزیابی عملکرد کارکنان
  • آموزش کارکنان
  • جذب و استخدام
  • Microsoft Office

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • معافیت دائم پایان خدمت

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

منابع انسانی و کارگزینی

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۳/۱۱/۱۵ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه