استخدام مسئول دفتر (آقا)
شرح موقعیت شغلی
**انجام کلیه امور مربوط به اتوماسیون ادرای
فرآیند ثبت و شماره‌گذاری نامه‌ها و کنترل نامه های صادره و وارده
بایگانی نامه ها و ...
هماهنگی و انجام کلیه امور مرتبط با کارهای مدیریت و رسیدگی کامل به آنها
انجام کلیه امور ماشینی مربوط به مدیرعامل از قبیل فتوکپی، پرینت، فکس و ....
پاسخگویی به تلفن، تماس های مستقیم و ثبت پیام
مدیریت قرارهای ملاقات مدیریت و مطلع ساختن افراد مرتبط به صورت روزانه
هماهنگی بین مدیران بخش های مختلف
آمادگی و سازماندهی برنامه ها و جلسات روزانه، هفتگی و غیره
هماهنگی کلیه امور مربوط به جلسات و ملاقات‌های مدیریت در درون و خارج از پروژه
کنترل ورود و خروج افراد به اتاق مدیریت
فرآیند ثبت و شماره‌گذاری نامه‌ها و کنترل نامه های صادره و وارده
بایگانی نامه ها و ...
هماهنگی و انجام کلیه امور مرتبط با کارهای مدیریت و رسیدگی کامل به آنها
انجام کلیه امور ماشینی مربوط به مدیرعامل از قبیل فتوکپی، پرینت، فکس و ....
پاسخگویی به تلفن، تماس های مستقیم و ثبت پیام
مدیریت قرارهای ملاقات مدیریت و مطلع ساختن افراد مرتبط به صورت روزانه
هماهنگی بین مدیران بخش های مختلف
آمادگی و سازماندهی برنامه ها و جلسات روزانه، هفتگی و غیره
هماهنگی کلیه امور مربوط به جلسات و ملاقات‌های مدیریت در درون و خارج از پروژه
کنترل ورود و خروج افراد به اتاق مدیریت
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- بایگانی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۳,۵۰۰,۰۰۰ تا ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت