استخدام کارمند اداری (خانم-سرخه)
شرح موقعیت شغلی
اگر بدنبال توسعه مهارت های فردی و حرفه ای خود هستید و مشارکت در راه اندازی یک واحد تولیدی برایتان جذاب است، جای شما در تیم ما خالیست.
از شما انتظار می رود تا در انجام امور زیر به سازمان کمک کنید:
از شما انتظار می رود تا در انجام امور زیر به سازمان کمک کنید:
- انجام کلیه امور اداری، دبیرخانه، بایگانی سازمان در سرخه
- ارتباط موثر با دفتر تهران جهت هماهنگی و پیگیری امور
- تنظیم صورت ها و گزارش های تنخواه
- تنظیم صورتجلسه از جلسات برگزار شده در سایت سرخه
- تهیه بانک اطلاعاتی تامین کنندگان کالا و خدمات
- تشکیل پرونده و تکمیل مدارک پیمانکاران
- محاسبه روزانه دستمزد کارگران روزمزد و ارسال جهت تسویه حساب
- تنظیم آگهی های استخدام و انتشار در سایت های مرتبط
- تنظیم وقت جلسات با هماهنگی مدیر اجرایی پروژه
- تنظیم شرح وظایف پرسنل ثابت و متغییر، تفویض و پیگیری آنها
- بروز رسانی تایم لاین اجرایی پروژه
- مستندسازی جلسات و بخش های اجرایی پروژه
- جستجو در منابع معتبر و تهیه بانک اطلاعاتی از موارد مرتبط با پروژه
- تنظیم و ارائه گزارش روزانه به مدیر اجرایی پروژه
برای انجام صحیح امور لازم است مهارت های زیر در حد متوسط داشته باشید (مهارت های سخت):
- مهارت کار با کامپیوتر و نرم افزار های مجموعه Office
- مهارت کاربری اینترنت و استفاده از موتورهای جستجو
- تسلط به مکاتبات اداری
- توانایی در تنظیم و ارائه گزارش کتبی و شفاهی
- آشنایی با مفاهیم ابتدایی حسابداری
ویژگی های فردی و مهارت های زیر می تواند به شما در انجام امور محوله کمک کند (مهارت های نرم):
- داشتن خلاقیت و ابتکار عمل در انجام امور روتین
- مسئولیت پذیر، خود جوش و سخت کوش
- داشتن صبر، دقت و نظم در انجام امور محوله
- مهارت برقراری ارتباط موثر
- مهارت پیگیری امور تا حصول نتیجه
- روحیه یادگیرندگی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن