استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر در این شرکت فردی است با حداقل ۴ سال سابقه کار مرتبط و متعهد، مسئولیت پذیر، منظم، دقیق و خوش برخورد که با تسلط به مهارت‌های مربوطه امور زیر بر عهده ایشان می‌باشد :
- وظایف :
- پاسخگویی به تماس‌های ورودی و ثبت و مدیریت تماس‌ها
- ارسال صورتحساب مشتریان و پیگیری موثر تا وصول مطالبات
- تهیه و تنظیم دقیق و سریع نامه‌ها، جدول‌ها و گزارش‌های درخواستی
- مهارت کار با فتوشاپ جهت تهیه پست‌های شبکه‌های اجتماعی
- دریافت، پیگیری دقیق و بایگانی نامه‌ها و ایمیل‌های صادره و وارد
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخل و خارج سازمان
- برنامه‌ریزی و هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- هماهنگ كردن برنامه بسته ها و نامه‌های ارسالی تا مقصد
- ثبت و پیگیری صورتجلسات
- تسلط بر امور تنخواه گردانی
- توانایی و مهارت‌های لازم :
- تسلط بر ویندوز و نرم‌افزارهای جانبی
- تسلط بسیار کامل بر نرم‌افزارهای Office (به خصوص word , excel) و تایپ سریع
- تسلط به برنامه فتوشاپ
- تسلط به سیستم‌های تلفن و سایر تجهیزات اداری
- آشنا به اصول بایگانی و نگهداری مستندات
- برخورداری از روحیه کار تیمی و بهره مند از اخلاق سازمانی
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
- دقت و توجه به جزئیات
- فن بیان قوی
- آشنایی با أصول و فنون مذاکره
- آشنایی با اصول مشتری مداری
- وقت شناسی و نظم
محدوده محل کار: ولنجک
حقوق در نظرگرفته شده: ۲,۰۰۰,۰۰۰ تا ۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن