آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)

طرح تو طرح | T2T
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

• خانم
• دارا بودن حداقل 5 سال سابقه کار اداری و دفتری مرتبط
• توانایی انجام همزمان امور محوله
• توانایی در طراحی اسلاید برای پرزانته پروژه ها
• دارا بودن مهارت‌های سازمانی مناسب‎ ‎
• دارا بودن مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب
• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
• پوشش و ظاهر مناسب
• محل شرکت: تهران، نیاوران


شرح وظایف :‏

• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل 

• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم‏‎  ‎ 

• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی 

• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی 

• برقراری ارتباط موثر با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت 

• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری‏ ‎ 

• نگارش نامه و مکاتبات اداری 

• تنظيم صورتجلسات

•انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل‎
 
 مهارت های تخصصی:‏

• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی 
• تسلط کامل به نرم افزارهای ‏Photoshop, Excel, Word, Outlook, PowerPoint 
• مسلط به پرزانته و تهیه اسلایدهای شرح پروژه ها
• تسلط کامل بر نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی 
• تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت 
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات 
• آشنایی با اتوماسیون اداری 
• تسلط کامل به مکاتبات و محاورات 
• آشنایی با امور بازرگانی و زبان انگلیسی و نرم افزارهای ابزار پرزانته مزیت محسوب می شود‎ 

مهارت های عمومی:‏
• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎ 
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری 
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏Self Motivated)‎‏)‏ 
• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید 
• توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان 
• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار 
• باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎ 
• دارای روحیه ی کار تیمی 
• قدرت یادگیری بالا 


مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • امور دفتری
  • مکاتبات اداری
  • تهیه گزارشات
  • هماهنگی امور
  • بایگانی
  • اتوماسیون اداری

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

حقوق

  • حقوق از ۳,۵۰۰,۰۰۰ تا ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۹/۰۶/۲۵ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه