آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

طرح تو طرح | T2T
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

• خانم 
• دارا بودن حداقل ۳ سال سابقه کار اداری و دفتری 
• توانایی انجام همزمان امور محوله 
• دارا بودن مهارت‌های سازمانی مناسب‎ ‎ 
• دارا بودن مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب 
• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات 
• پوشش و ظاهر مناسب 

 
شرح وظایف :‏ 

• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل 
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم‏‎  ‎ 
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی 
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی 
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت 
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری‏ ‎ 
• نگارش نامه و مکاتبات اداری 
• تنظيم صورتجلسات 
•انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل‎
 
 

مهارت های تخصصی:‏ 

• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی 
• تسلط کامل به نرم افزارهای ‏Excel, word, Outlook, PowerPoint 
• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی 
• تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت 
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات 
• آشنایی با اتوماسیون اداری 
• تسلط کامل به مکاتبات و محاورات 
• آشنایی با امور بازرگانی و زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود‎ 

 

مهارت های عمومی:‏ 

• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎ 
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری 
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏Self Motivated)‎‏)‏ 
• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید 
• توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان 
• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار 
• باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎ 
• دارای روحیه ی کار تیمی 
• قدرت یادگیری بالا 

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • مکاتبات اداری
  • تایپ
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • نامه نگاری اداری

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

حقوق

  • حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۸/۱۰/۰۴ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه