استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)

شرح موقعیت شغلی

محل کار: جردن

ویژگی های شخصی:

1-حداکثر سن 30 سال

2-دارای ظاهری زیبا و آراسته

3-با هوش،خلاق،ایده پرداز و دارای سرعت انتقال ذهنی بالا

4-ریزبین،دقیق،دارای تمرکز فکری و انضباط فردی بالا

5-پرانرژی و با انگیزه،،خوش برخورد،مثبت اندیش و دارای روحیه شاد

6-روابط عمومی قوی،با اعتماد به نفس و دارای قدرت تاثیرگذاری کلامی بالا خصوصا در تماس های تلفنی

7-دارای اخلاق حرفه ای و علاقه مند به یادگیری،توسعه فردی و ارتقاء شغلی با مطالعه،به روزرسانی اطلاعات کسب تجربیات جدید و مشارکت و ایفای نقش در رشد و ارتقای مجموعه

8-با صداقت،قابل اعتماد،متعهد و مسئولیت پذیر،انعطاف پذیر،دلسوز،صبور و رازدار

9-علاقه مند به حوزه آموزش

توانایی های موردنیاز برای این موقعیت شغلی:

1-آشنایی کافی با زبان انگلیسی

2-تسلط و تجربه کافی در بازاریابی و فروش تلفنی

3-تسلط کامل به سیستم های تلفن،فکس،کامپیوتر و اینترنت

4-تسلط کافی بر نرم افزارهای(Microsoft Office(Word,Excel,Power Point

5-آشنایی با نرم افزارهای ویرایش عکس و ویدئو (Adobe(Photoshop,Premiere

6-توانایی شرکت در مذاکرات و تهیه صورتجلسه،مشارکت در جذب منابع انسانی،تهیه شرح وظایف،فرآیندها، دستورالعمل ها و چارتهای سازمانی و آماده سازی فرمت قراردادهای منابع انسانی

7-آشنایی با اصول کمپین های تبلیغاتی،دیجیتال مارکتینگ و شبکه های اجتماعی

8-مشارکت فعال در تمامی فرآیندهای جذب و ثبت نام

9-مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری بسیار قوی و صمیمی با همکاران درون سازمانی و برون سازمانی خصوصا اساتید کنکور همکار با مرکز

10-توانایی انجام تحقیقات پس‌زمینه،خلاصه سازی،تجزیه‌ و تحلیل و ارائه نتایج به صورت واضح و مستمر و نظام بندی اطلاعات

11-آشنا به اکوسیستم استارتاپی

شرح وظایف:

1-اطلاع کامل از تمامی برنامه های کاری و شخصی مدیرعامل و ارتباط مستقیم با تمامی همکاران ایشان برای تنظیم قرار ملاقاتهای کاری و...بر همین مبنا

2-پیگیری شخص مدیرعامل و سازماندهی کارهای روزانه مربوط به وی در راستای اجرای وظایف سازمانی تا حصول نتیجه کامل

3-مدیریت فضای مجازی و وبسایت مرکز (افزایش فالوور،ممبر و بازدید شبکه های اجتماعی در پیج های اینستاگرام،کانال های تلگرام،کانال آپارات،پروفایل توییتر،صفحه لینکداین و... مربوط به مرکز)

4-پیگیری و پیشنهاد تبلیغات مرکز در رسانه های اجتماعی و فضای مجازی با ارائه گزارش و آنالیز

5-تنظیم جلسات مشاوره و برنامه ریزی تحصیلی مشاورانِ مرکز و هماهنگی و برگزاری کلاسها و دوره های آموزشی مرکز

6-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین حضوری دفتر مرکزی و ثبت تمامی تماسهای برقرار شده

7-تماس تلفنی با دانش آموزان و سایر گروه های مخاطب و معرفی خدمات مرکز و جذب حداکثر ممکن

8-ثبت نام و حضور پاره وقت طبق برنامه زمان بندی در کتابخانه های عمومی منطقه جردن و محلات اطراف جهت برقراری ارتباط با دانش اموزان و جذب مخاطبین جدید

9-مدیریت و نظارت حضوری روی تیم توزیع و پخش تبلیغات میدانی (درب مدارس،آموزشگاهها و...)

10-پیگیری تمامی کارهای برون سپاری شده دفتر مانند تولید محتواهای ویدئویی(ضبط استودیویی)،پروژه های تبلیغاتی مانند ساخت بنرهای فضای مجازی و... تا حصول نتیجه قطعی و مطلوب

11-ثبت صورت های هزینه‌کرد و دریافتی های دفتر مرکزی،بایگانی مستندات و استخراج گزارش مالی ماهانه

12-کلیه امور داخلی و لجستیکی دفتر مرکزی

13-ارتباط با تمامی دفاتر همکار و رصد موسسات رقیب با ارائه گزارش های مستند و مستمر

14-مدیر اجرایی تمامی همایش ها و ایونت ها

15-مدیر روابط بین الملل (در صورت علاقه مددی،توانایی و با شروع فاز عملیاتی پروژه های برون مرزی)

***مزایا: با توجه به همکاری ودستیاری در راه اندازی فازهای جدید توسعه فعالیتهای گروه، در صورت ایفای نقش موثر، همکار، در سود خالص پروژه ها سهیم خواهد شد.

اولویت با :

متقاضیان با سابقه فعالیت در مجموعه های آموزشی مانند دبیرستان ها،آموزشگاه های کنکور،مراکز مشاوره تحصیلی و...

ساکنین منطقه جردن و محله های اطراف

متقاضیان دارای قابلیت همکاری در ایام تعطیل

متقاضیان آشنا با نرم افزارهای گرافیکی

متقاضیان دارای گواهینامه دوره فن بیان و سخنرانی یا دیگر دوره های مهارت های ارتباطی 

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• Microsoft Office
• مکاتبات اداری
• هماهنگی‌جلسات
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه