استخدام کارشناس اداری
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف در چهار موضوع کلی به شرح زیر است:
۱. ارتباط با ادارات و سازمان‌ها
- مراجعه به ادارات مختلف برای حل و فصل مسائل اداری شرکت
- مراجعه به سازمان های مختلف جهت اخذ مجوزهای مختلف
- تکمیل فرم‌های مربوط به سازمان در سامانه‌های مختلف اینترنتی
- ارسال و دریافت نامه‌های اداری و امکان مکاتبه با ادارات مختلف
- انجام امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی و پیگیری دریافت هزینه‌های بیمه تکمیلی
۲.امور جاری شرکت
- ارسال و دریافت مرسوله‌های مختلف در. شرکت
- انجام خرید‌های داخلی سازمان در جهت امور اجرایی و خرید اقلام مصرفی ساختمان
- نظارت بر نظافت محیط کاری شرکت
- انجام امور اجرایی شرکت نظیر اجاره فضای کار و پیگیری انعقاد قرارداد
۳.همکاری با واحد حسابداری
- تن‌خواه گردانی شرکت و ارائه فاکتورهای لازم به صورت هفتگی
- تنظیم درخواست خرید برای ملزومات داخل سازمان
- بایگانی اسناد غیر مالی و انبارگردانی
۴.امور مربوط به کارکنان شرکت
- اطلاع‌رسانی و فراخوان جهت استخدام در سامانه‌های مختلف
- ثبت و نگهداشت اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی
- انجام هماهنگی‌های لازم در خصوص اعزام کارکنان به ماموریت
- طراحی و اجرای آموزش‌های ضمن خدمت
- برنامه‌ریزی و اجرای گردهمایی درون سازمان
خصوصیات فردی
- متواضع
- توانایی حل مساله
- برقراری ارتباط موثر و روحیه کار تیمی
- روحیه پیگیری با صبر و حوصله
- منظم و دقیق در مدیریت کارهای شخصی
- مسئولیت پذیر
- علاقه‌مند به یادگیری
- پایبند به فرآیندهای مصوب در سازمان
مهارت‌های تخصصی
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری، نوشتن نامه، ارسال نامه و دریافت کد دبیرخانه
- مسلط به کار با اینترنت و اپلیکیشنهای موبایل
- تسلط به Microsoft Excel & Microsoft Word و محیط ویندوز
- آشنایی با قوانین بیمه تامین اجتماعی و آمادگی برای یادگیری آن
حقوق پرداختی مدنظر ۵ الی ۶.۵ میلیون تومان بر اساس سابقه کاری و مهارت‌های فردی در نظر گرفته شده است
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست