استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
شرکت داده پردازی معتمد تیس در نظر دارد جهت تکمیل کادر مدیریت خود از مسئولین دفتر با شرایط ذیل دعوت به همکاری نماید:
مسئولیت ها:
- مدیریت قرارهای کاری مدیرعامل و معاونین (اعم از درون سازمانی و برون سازمانی)
- مدیریت تماس های ورودی و خروجی دفتر مدیریت و معاونین
- مدیریت کارتابل ها
- مدیریت دبیرخانه (اتوماسیون اداری)
-مدیریت جلسات برگزار شده در دفتر مدیریت و معاونین (اعم از درون سازمانی و برون سازمانی)
- تهیه نامه های دفتر مدیریت و معاونین
توانایی ها:
- دقت بالا و سرعت لازم در شرایط بحرانی
- رازداری و حفظ محرمانگی
- صبور و مبادی آداب اداری
- همسو با ارزشهای سازمان
- آراستگی ظاهری (عرف سازمان)
- امکان اضافه کاری در طول هفته
الویت با فارغ التحصیلان رشته های امور اداری، مدیریت، روابط عمومی، کتابداری، علوم اجتماعی و جامعه شناسی، روانشناسی می باشد.
مسئولیت ها:
- مدیریت قرارهای کاری مدیرعامل و معاونین (اعم از درون سازمانی و برون سازمانی)
- مدیریت تماس های ورودی و خروجی دفتر مدیریت و معاونین
- مدیریت کارتابل ها
- مدیریت دبیرخانه (اتوماسیون اداری)
-مدیریت جلسات برگزار شده در دفتر مدیریت و معاونین (اعم از درون سازمانی و برون سازمانی)
- تهیه نامه های دفتر مدیریت و معاونین
توانایی ها:
- دقت بالا و سرعت لازم در شرایط بحرانی
- رازداری و حفظ محرمانگی
- صبور و مبادی آداب اداری
- همسو با ارزشهای سازمان
- آراستگی ظاهری (عرف سازمان)
- امکان اضافه کاری در طول هفته
الویت با فارغ التحصیلان رشته های امور اداری، مدیریت، روابط عمومی، کتابداری، علوم اجتماعی و جامعه شناسی، روانشناسی می باشد.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت