استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ساماندهی امور اداری، نامه نگاری، هماهنگی و کلیه ارتباطات درون بخشی و برون بخشی
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها
انجام امور مربوط به تنخواه و امور حسابداری محوله
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز و ایجاد دیتابیس های مرتبط
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
تهیه و ارائه گزارشات روزانه و هفتگی تخصصی مربوطه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
دارای فن مذاکره خوب و روابط عمومی
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها
انجام امور مربوط به تنخواه و امور حسابداری محوله
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز و ایجاد دیتابیس های مرتبط
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
تهیه و ارائه گزارشات روزانه و هفتگی تخصصی مربوطه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
دارای فن مذاکره خوب و روابط عمومی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- تایپ
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست