استخدام دستیار مدیر عامل (آقا)
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال فردی دارای قدرت تصمیم گیری، مدیریت امور روزمزه، تنظیم و پیگیری جلسات، مذاکره و حل مسئله در جایگاه شغلی دستیار مدیرعامل هستیم تا به ما در انجام وظایف زیر کمک کند. اگر دارای مهارت‌ها و الزامات بیان‌شده در این آگهی استخدام هستید، از شما دعوت می‌کنیم برای ما رزومه بفرستید:
وظایف:
وظایف:
- تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه.
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، کنفرانس‌ها و رویدادها.
- اطمینان از اینکه مدیرعامل به‌موقع و آماده در جلسات حضور دارد.
- پیگیری موارد محول شده به مدیرعامل و اطمینان از انجام آن‌ها در زمان مقرر.
- هماهنگی با سایر مدیران و تیم‌ها برای پیگیری وظایف کلیدی.
- تهیه و مدیریت مدارک، گزارش‌ها و مستندات مربوط به تصمیمات کلیدی.
- رسیدگی به ایمیل‌ها، نامه‌ها و سایر مکاتبات دریافتی و پاسخ‌دهی به‌موقع.
- فیلتر کردن اطلاعات ورودی و اطمینان از ارائه اطلاعات ضروری به مدیرعامل.
- تهیه و ویرایش گزارش‌های مدیریتی، ارائه‌ها و مستندات.
- آماده‌سازی پیش‌نویس‌ها برای تصمیم‌گیری‌ها و برنامه‌ریزی‌های اجرایی.
- برقراری ارتباط با سایر اعضای تیم، مشتریان و شرکای تجاری.
- نمایندگی مدیرعامل در جلسات و مذاکرات در صورت نیاز.
- اطمینان از روان بودن ارتباطات بین مدیرعامل و سایر افراد یا تیم‌ها.
- برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری داخلی و خارجی.
- حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی و شخصی مدیرعامل.
الزامات:
- مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی یا سایر رشته‌های مرتبط.
- تجربه کاری: حداقل 3 تا 5 سال تجربه در نقش مشابه.
- مهارت‌های فنی: تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint).
- آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی.
- توانایی تهیه گزارش‌ها و مستندات حرفه‌ای.
شایستگی ها:
- مهارت‌های بین‌فردی عالی برای برقراری ارتباط مؤثر.
- توانایی کار تحت فشار و مدیریت وظایف متعدد.
- دقت و توجه به جزئیات.
- توانایی اولویت‌بندی و مدیریت زمان.
- توانایی حل مسئله: توانایی ارائه راه‌حل‌های مؤثر برای چالش‌ها و مشکلات روزانه.
- انعطاف‌پذیری: توانایی سازگاری با تغییرات در محیط کاری و شرایط مختلف.
- تعهد: مسئولیت‌پذیری بالا در قبال وظایف محوله و حفظ استانداردهای کاری بالا.
مزایای همکاری با ما:
- پرداخت به موقع حقوق
- بیمه تامین اجتماعی
- بیمه تکمیلی
- بسته ارزاق
- هدایای مناسبتی
- هدایای تشویقی عملکرد
- پرداخت از سود شرکت
- امریه سربازی
- و دیگر مزایا ...
محل کار ما خیابان میرزای شیرازی و شروع ساعت کاری از ساعت 9 صبح می باشد.
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- پیگیری امور
- هماهنگی امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست